Thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã.

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì ra phiếu hẹn cho người nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.

Bước 3:

* Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã

+ Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã chuyển đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra tài sản gắn liền với đất, đồng thời chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất;

+ Sau khi kết thúc việc niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất xác nhận tại Mục II Mẫu số 04a/ĐK hoặc Mục II Mẫu 09/ĐK, thì Ủy ban nhân dân cấp xã trách nhiệm gửi về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện. Sau khi cấp huyện có kết quả thì Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện chuyển Giấy chứng nhận đã cấp về cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trao cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

* Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.

+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra tài sản gắn liền với đất, đồng thời chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất;

+ Sau khi kết thúc việc niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất xác nhận tại Mục II Mẫu số 04a/ĐK hoặc Mục II Mẫu 09/ĐK, thì Ủy ban nhân dân cấp xã trách nhiệm gửi về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện chuyển cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện các bước nội nghiệp. Sau khi có kết quả thì Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

– Thời gian trao trả kết quả: Theo giờ làm việc hành chính.

+ Mẫu số 04d/ĐK: Danh sách tài sản gắn liền với đất trên cùng một thửa đất
+ Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất (Mẫu số 01/LPTB).
+ Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ;
+ Sơ đồ về tài sản gắn liền với đất (trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã có sơ đồ tài sản phù hợp với hiện trạng);
+ Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp chứng nhận bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
+ Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về tài sản gắn liền với đất (nếu có);

+ Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã chuyển đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra tài sản gắn liền với đất, đồng thời chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất;

+ Sau khi kết thúc việc niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất xác nhận tại Mục II Mẫu số 04a/ĐK hoặc Mục II Mẫu 09/ĐK, thì Ủy ban nhân dân cấp xã trách nhiệm gửi về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện. Sau khi cấp huyện có kết quả thì Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện chuyển Giấy chứng nhận về  cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trao cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

– Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 09 ngày làm việc (không kể thời gian công khai kết quả thẩm tra 15 ngày đối với trường hợp chứng nhận sở hữu tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất; đăng ký bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp; trường hợp bổ sung sở hữu tài sản gắn liền với đất đã đăng ký thì không thực hiện ở cấp xã).
– Ủy ban nhân dân cấp xã: 02 ngày (chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra đo đạc tài sản gắn liền với đất 05 ngày)
– Ủy ban nhân dân cấp xã : 02 ngày (xác nhận tại Mục II Mẫu số 04a/ĐK và niêm yết công khai kiểm tra hồ sơ)

* Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.

+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra tài sản gắn liền với đất, đồng thời chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất;

+ Sau khi kết thúc việc niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất xác nhận tại Mục II Mẫu số 04a/ĐK hoặc Mục II Mẫu 09/ĐK, thì Ủy ban nhân dân cấp xã trách nhiệm gửi về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện chuyển cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực các bước nội nghiệp. Sau khi có kết quả thì Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

– Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc (không kể thời gian công khai kết quả thẩm tra 15 ngày đối với trường hợp chứng nhận sở hữu tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất; đăng ký bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp; trường hợp bổ sung sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp thì không niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ tại cấp xã).
– Ủy ban nhân dân cấp xã : 05 ngày (xác nhận tại Mục II Mẫu số 04a/ĐK và niêm yết công khai kiểm tra hồ sơ)