Bạn thất bại trong một gói thầu tưởng như nắm chắc trong tay? Hãy đọc điều này trước khi quá muộn.
80% hồ sơ dự thầu bị loại ngay từ vòng đánh giá sơ bộ. Nguyên nhân? KHÔNG phải do giá quá cao, KHÔNG phải do thiếu kinh nghiệm thi công, mà là: lỗi pháp lý cơ bản trong việc hiểu sai hồ sơ mời thầu, lập sai giá hoặc thậm chí bỏ quên một chữ ký.
Luật sư tư vấn đấu thầu là những chiến lược gia thầm lặng đứng sau sự thành công của rất nhiều doanh nghiệp trong đấu thầu. Họ sẽ giúp cho hồ sơ hợp lệ, bảo vệ quyền lợi pháp lý cho bạn trước, trong và sau khi trúng thầu. Và luật sư của Công ty Luật Đỗ Gia Việt tự hào là đối tác chiến lược cho mọi doanh nghiệp muốn trúng thầu minh bạch, bền vững và hiệu quả.
Những sai lầm chết người trong đấu thầu mà doanh nghiệp thường gặp
Trong suốt quá trình đồng hành cùng các doanh nghiệp với vai trò luật sư tư vấn đấu thầu, các Luật sư của Công ty Luật Đỗ Gia Việt đã chứng kiến nhiều trường hợp doanh nghiệp mất trắng cơ hội trúng thầu chỉ vì những sai sót tưởng chừng rất nhỏ nhưng lại mang tính “chí tử”. Dưới đây là bốn sai lầm phổ biến nhất mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi tham gia bất kỳ gói thầu nào:
Sử dụng hồ sơ copy/paste hàng loạt cho nhiều gói thầu khác nhau
Đây là lỗi thường thấy nhất ở các doanh nghiệp thiếu chuyên môn hoặc quá tự tin vào “kinh nghiệm” soạn thảo hồ sơ. Họ chỉ chỉnh sửa tên gói thầu, tên chủ đầu tư rồi nộp cho nhiều gói đấu thầu khác nhau. Tuy nhiên:
- Mỗi gói thầu có tiêu chí kỹ thuật, phạm vi công việc và điều kiện khác nhau.
- Khi đối chiếu, tổ chuyên gia đấu thầu sẽ phát hiện những mâu thuẫn hoặc thông tin “lạc đề”, chứng minh doanh nghiệp không nghiêm túc chuẩn bị.
- Hệ quả: Bị loại ngay từ vòng đánh giá sơ bộ, dù năng lực có thể hoàn toàn đáp ứng.
👉 Với sự hỗ trợ của luật sư tư vấn đấu thầu, hồ sơ sẽ được thiết kế riêng biệt và phù hợp 100% với từng gói thầu, đảm bảo tối đa cơ hội trúng tuyển.
Hiểu sai về năng lực và kinh nghiệm theo Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT
Một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến doanh nghiệp bị loại hồ sơ là do khai báo năng lực không đúng theo hướng dẫn tại Thông tư. Cụ thể:
- Doanh nghiệp liệt kê nhiều hợp đồng tương tự, nhưng không chứng minh được vai trò chính, giá trị thực hiện, hoặc hợp đồng không thuộc phạm vi tương đương với gói thầu.
- Một số doanh nghiệp sử dụng hợp đồng chưa nghiệm thu, chưa thanh lý, dẫn đến hồ sơ không đủ điều kiện về kinh nghiệm thực hiện tương tự.
Luật sư tư vấn đấu thầu sẽ giúp bạn:
- Soát xét hợp đồng đã thực hiện,
- Xác định hợp đồng nào đủ điều kiện “hợp đồng tương tự”,
- Hướng dẫn cách chứng minh đúng theo mẫu biểu quy định.
Coi nhẹ tầm quan trọng của bảo đảm dự thầu và cam kết thực hiện hợp đồng
Đây là 2 điều kiện “tiền đề” bắt buộc phải có để hồ sơ dự thầu được xem là hợp lệ.
- Nhiều doanh nghiệp gửi bảo lãnh sai mẫu, sai tên gói thầu, hoặc hết hạn trước thời điểm cần thiết, dẫn đến bị loại dù hồ sơ kỹ thuật và giá đều đạt.
- Thiếu biên bản cam kết thực hiện hợp đồng, kế hoạch nhân sự, tiến độ thi công khả thi cũng khiến hồ sơ bị đánh giá thấp.
⚠️ Doanh nghiệp thường xem nhẹ hoặc lơ là khi chuẩn bị các giấy tờ này, nhưng đây là điểm “chốt” giúp hồ sơ hợp lệ.
→ Với kinh nghiệm từ luật sư tư vấn đấu thầu chuyên sâu, doanh nghiệp sẽ được nhắc nhở, rà soát và chuẩn hóa toàn bộ tài liệu bắt buộc, tránh rủi ro bị loại.
Không kiểm tra và cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (muasamcong.mpi.gov.vn)
Một lỗi kỹ thuật nhưng cực kỳ nghiêm trọng:
- Nhiều doanh nghiệp không cập nhật thông tin doanh nghiệp, không đồng bộ dữ liệu hợp đồng đã thực hiện, năng lực nhân sự, tài chính… lên Hệ thống QLDA (Quản lý dự án).
- Khi tổ chuyên gia rà soát, nếu phát hiện mâu thuẫn giữa thông tin hồ sơ và hệ thống, doanh nghiệp sẽ bị yêu cầu bổ sung, thậm chí bị loại nếu không sửa kịp thời.
💡 Luật sư tư vấn đấu thầu sẽ hướng dẫn doanh nghiệp quản trị hồ sơ đấu thầu trên hệ thống, đảm bảo minh bạch, chính xác và đồng bộ.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn đấu thầu đối với doanh nghiệp
Trong môi trường đấu thầu cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc sở hữu một hồ sơ dự thầu chất lượng, hợp lệ và đúng quy chuẩn pháp lý là yếu tố sống còn. Nhiều doanh nghiệp chỉ sau một lần hợp tác với luật sư tư vấn đấu thầu chuyên nghiệp đã nhận ra sự khác biệt rõ rệt trong kết quả trúng thầu cũng như hiệu quả toàn diện trong quản trị rủi ro pháp lý.
Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn đấu thầu:
✅ Tăng tỷ lệ trúng thầu rõ rệt, gấp 3,5 lần so với doanh nghiệp tự làm hồ sơ
Theo thống kê nội bộ từ các khách hàng của Công ty Luật Đỗ Gia Việt, tỷ lệ hồ sơ được đánh giá hợp lệ và lọt vào vòng kỹ thuật tăng hơn 3,5 lần so với những doanh nghiệp tự chuẩn bị hồ sơ. Điều này xuất phát từ:
- Hồ sơ được soạn thảo đúng tiêu chuẩn, phân tích kỹ lưỡng từng yêu cầu mời thầu.
- Sử dụng ngôn ngữ pháp lý chính xác, tránh nhầm lẫn giữa “nên có” và “bắt buộc có”.
- Xử lý hợp đồng tương tự, chứng minh năng lực, nhân sự, tài chính… một cách bài bản và đầy đủ.
💡 Nhờ vậy, doanh nghiệp tăng đáng kể khả năng vượt qua vòng sơ tuyển, kỹ thuật và tiến thẳng vào đàm phán hợp đồng.
✅ Giảm thiểu thiệt hại pháp lý, tránh bị loại oan hoặc bị khiếu nại ngược
Một trong những nỗi ám ảnh lớn nhất của doanh nghiệp là bị loại vì lý do pháp lý mơ hồ, hoặc tệ hơn là trúng thầu rồi lại bị đối thủ khiếu nại khiến kết quả bị hủy. Nguyên nhân chính thường nằm ở:
- Hiểu sai các quy định về hồ sơ hợp lệ, bảo đảm dự thầu, cam kết hợp đồng.
- Vi phạm Luật Cạnh tranh, Luật Đấu thầu một cách vô tình như trao đổi với chủ đầu tư sai thời điểm, sử dụng nhân sự đã cam kết cho gói thầu khác…
Khi có luật sư tư vấn đấu thầu đồng hành, doanh nghiệp sẽ:
- Được soát xét toàn bộ hồ sơ từ góc nhìn pháp lý.
- Ngăn chặn rủi ro ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ.
- Tư vấn xử lý khi bị khiếu nại, bị loại không rõ lý do, đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
✅ Tiết kiệm chi phí lớn nếu so với rủi ro “trượt thầu”, mất một cơ hội, mất cả dự án
Chi phí thuê luật sư tư vấn đấu thầu thường dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy theo gói dịch vụ và độ phức tạp của hồ sơ. Tuy nhiên, con số này vô cùng nhỏ so với thiệt hại khi doanh nghiệp bị loại khỏi một gói thầu hàng chục tỷ đồng.
Hãy thử hình dung:
- Một gói thầu xây dựng trị giá 25 tỷ đồng.
- Doanh nghiệp bị loại vì thiếu chứng chỉ hành nghề, sai mẫu bảo lãnh hoặc hợp đồng tương tự không đúng quy định.
- Thiệt hại không chỉ là mất doanh thu, mà còn làm lỡ cơ hội tăng trưởng, tuyển dụng, mở rộng thị phần.
👉 Chỉ cần trúng một gói thầu nhờ có luật sư đồng hành, doanh nghiệp đã gấp nhiều lần giá trị khoản chi phí tư vấn pháp lý ban đầu.
✅ Hỗ trợ toàn diện trước, trong, sau khi dự thầu
Không chỉ đơn thuần là “soạn hồ sơ”, luật sư tư vấn đấu thầu của Công ty Luật Đỗ Gia Việt cung cấp giải pháp tổng thể cho cả quá trình tham gia đấu thầu, bao gồm:
Trước khi nộp hồ sơ:
- Phân tích yêu cầu mời thầu, đánh giá khả năng đáp ứng.
- Soạn hồ sơ đúng chuẩn, đầy đủ, không thừa không thiếu.
- Hướng dẫn chứng minh năng lực, hợp đồng tương tự.
Trong quá trình đấu thầu:
- Đại diện pháp lý trong các buổi làm rõ, thương thảo.
- Xử lý tình huống bất ngờ, bổ sung tài liệu nhanh chóng.
- Bảo vệ quyền lợi khi có khiếu nại từ đối thủ.
Sau khi trúng thầu:
- Soạn thảo và rà soát hợp đồng với chủ đầu tư.
- Hỗ trợ pháp lý trong quá trình triển khai dự án.
- Tư vấn xử lý các tranh chấp phát sinh.
👉 Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp chọn thuê luật sư tư vấn đấu thầu theo từng năm thay vì từng gói, bởi sự đồng hành dài hạn giúp họ yên tâm trong mọi cuộc cạnh tranh đấu thầu.
Dịch vụ luật sư tư vấn đấu thầu là đòn bẩy tăng trưởng cho doanh nghiệp
Trong môi trường pháp lý ngày càng siết chặt và thị trường đấu thầu ngày càng cạnh tranh, doanh nghiệp muốn đứng vững buộc phải chuyên nghiệp từ hồ sơ đến chiến lược. Đó là lý do vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn luật sư tư vấn đấu thầu như một phần trong chiến lược phát triển bền vững.
📞 Liên hệ ngay với Công ty Luật Đỗ Gia Việt để:
- Tăng tỷ lệ trúng thầu cho doanh nghiệp bạn.
- Tránh rủi ro bị loại do sai sót pháp lý.
- Tối ưu hồ sơ và chiến lược tham gia đấu thầu toàn diện.
Lý do chọn Công ty luật Đỗ Gia Việt – Đối tác pháp lý chiến lược cho mọi gói thầu
Trong lĩnh vực đấu thầu vốn đòi hỏi sự chính xác pháp lý, tốc độ xử lý và kinh nghiệm thực tiễn, luật sư tư vấn đấu thầu chuyên nghiệp của Luật Đỗ Gia Việt là đối tác pháp lý đáng tin cậy được hàng trăm doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn.
✅ Chuyên sâu và cập nhật sát sao về pháp luật đấu thầu
- 100% luật sư được đào tạo chuyên sâu về đấu thầu và các luật liên quan: Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, Luật Đầu tư công, Luật Doanh nghiệp, Luật Cạnh tranh…
- Cập nhật thường xuyên các thông tư, nghị định mới nhất để đảm bảo hồ sơ dự thầu không bị lỗi thời hoặc vi phạm quy định mới.
- Kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ trong các lĩnh vực đặc thù như: xây dựng, y tế, mua sắm thiết bị, công nghệ thông tin, môi trường…
✅ Kinh nghiệm thực chiến với hơn 500+ hồ sơ đấu thầu thành công
- Công ty Luật Đỗ Gia Việt đã hỗ trợ hơn 500 doanh nghiệp trúng thầu, trong đó có nhiều dự án trị giá hàng chục đến hàng trăm tỷ đồng.
- Am hiểu tâm lý nhà thầu, quy trình đánh giá hồ sơ của bên mời thầu, từ đó đưa ra giải pháp thực tiễn, khả thi và hiệu quả.
- Khả năng xử lý hồ sơ gấp, các tình huống “đau đầu” như: thiếu hợp đồng tương tự, nhân sự kiêm nhiệm, thiếu chứng chỉ hành nghề…
✅ Hỗ trợ toàn diện từ chiến lược đến hành động
- Không chỉ dừng lại ở việc “soạn hồ sơ”, luật sư đồng hành xuyên suốt quá trình dự thầu:
- Phân tích cơ hội – rủi ro trước khi quyết định tham gia.
- Soát lỗi pháp lý từng chi tiết nhỏ trong hồ sơ.
- Đại diện phản hồi, thương lượng, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi có tranh chấp, khiếu nại.
- Tư vấn pháp lý sau khi trúng thầu, như rà soát hợp đồng với chủ đầu tư, xử lý phát sinh pháp lý trong thi công.
✅ Cam kết bảo mật, đặt lợi ích doanh nghiệp lên hàng đầu
- Toàn bộ thông tin, hồ sơ, chiến lược dự thầu của khách hàng được bảo mật tuyệt đối theo tiêu chuẩn luật sư hành nghề.
- Không chia sẻ, sử dụng lại bất kỳ dữ liệu nào cho đối thủ cùng ngành.
- Ưu tiên bảo vệ lợi ích hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp, không chạy theo số lượng.
✅ Phản hồi nhanh, linh hoạt xử lý hồ sơ gấp
- Phản hồi trong vòng 30 phút – 2 giờ, kể cả ngoài giờ hành chính nếu có trường hợp khẩn cấp.
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ gấp trong 1-2 ngày với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chia ca làm việc liên tục.
- Là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp xây dựng, thương mại, công nghệ có nhu cầu “đánh nhanh, thắng nhanh” trong đấu thầu.
✅ Chi phí rõ ràng, linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp
- Bảng giá dịch vụ minh bạch, chia theo từng mức độ hồ sơ: đơn giản – trung bình – phức tạp.
- Có các gói tư vấn theo gói thầu, theo tháng hoặc dài hạn (theo năm) giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn khi tham gia nhiều gói thầu.
- Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, trừ khi có yêu cầu mới từ phía khách hàng.
✅ Đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng năng lực dài hạn
- Tư vấn cách nâng cao năng lực hồ sơ theo lộ trình, giúp doanh nghiệp ngày càng vững mạnh trong đấu thầu công và tư.
- Hỗ trợ thiết lập quy trình đấu thầu nội bộ, đào tạo nhân sự pháp chế doanh nghiệp.
- Tư vấn xây dựng hồ sơ năng lực công ty, nhân sự, kinh nghiệm bài bản, lâu dài, không chỉ cho một gói, mà cho cả chiến lược trúng thầu 5 – 10 năm tới.
Quy trình dịch vụ luật sư tư vấn đấu thầu, minh bạch, rõ ràng
- Tiếp nhận thông tin gói thầu: Mã gói, HSMT, ngành nghề.
- Phân tích yêu cầu pháp lý: Phân tích điều kiện dự thầu.
- Soạn thảo và kiểm hồ sơ: Chỉnh sửa bằng checklist theo tiêu chuẩn.
- Tư vấn chiến lược trên môi trường đấu thầu.
- Nộp hồ sơ và đại diện giao tiếp (nếu cần).
- Theo dõi kết quả, hỗ trợ khiếu nại/nộp giải trình sau thầu.
Các câu hỏi thường gặp về đấu thầu
Q: Tôi có thể khiếu nại kết quả đấu thầu không?
A: Hoàn toàn có. Theo Luật Đấu thầu, nhà thầu có quyền khiếu nại trong 5 ngày kể từ khi nhận thông báo kết quả.
Q: Tôi có thể tham gia nhiều gói thầu cùng lúc không?
A: Có, nếu bạn đảm bảo năng lực thực hiện và không có xung đột lợi ích theo quy định.
Q: Tôi có thể liên hệ trực tiếp với chủ đầu trước khi nộp HSDT không?
A: KHÔNG. Việc trao đổi trực tiếp chỉ thực hiện qua hệ thống QLDA và bằng văn bản công khai.
Liên hệ Công ty Luật Đỗ Gia Việt và trở thành nhà thầu được chọn thay vì loại oan
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ mời thầu hoặc đơn giản là muốn nâng cao tỷ lệ trúng thầu bằng việc đồng hành cùng một đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật Đỗ Gia Việt để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả nhất:
- 📍 Trụ sở chính: Số 2C ngách 16 ngõ 29 Phố Trạm, Phường Long Biên, Quận Long Biên, TP. Hà Nội
- 📞 Hotline: 094.445.0105
- 📧 Email: luatdogiaviet@gmail.com
- 🌐 Website: www.luatdogiaviet.vn
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp bạn không chỉ ở một gói thầu, mà trong cả hành trình xây dựng năng lực pháp lý bền vững và chiến thắng trên thị trường đấu thầu ngày càng cạnh tranh.