Khi tham gia vào các giao dịch thương mại, việc ký kết hợp đồng sẽ đảm bảo quyền lợi của các bên. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các điều khoản trong hợp đồng thương mại cần thiết để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ. 

Bài viết này, công ty luật Đỗ Gia Việt sẽ giới thiệu các điều khoản cơ bản trong hợp đồng thương mại, cùng những lưu ý quan trọng giúp bạn soạn thảo hợp đồng đúng quy định pháp luật, tránh tranh chấp và rủi ro trong các giao dịch.

Các điều khoản trong hợp đồng thương mại

Điều khoản thông tin các bên trong hợp đồng thương mại

Điều khoản thông tin các bên là điều khoản đầu tiên và bắt buộc phải có trong mỗi hợp đồng thương mại. Những thông tin này giúp xác định rõ ràng các cá nhân, tổ chức tham gia ký kết hợp đồng. Các thông tin cần phải có bao gồm:

• Đối với cá nhân: Cần ghi rõ tên, số chứng minh thư hoặc hộ chiếu, địa chỉ thường trú. Các thông tin này phải chính xác và trùng khớp với các giấy tờ tùy thân của cá nhân.
• Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Cần ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở, giấy phép thành lập, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Các thông tin này phải căn cứ theo giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.

Điều khoản về đối tượng hợp đồng

Mỗi loại hợp đồng thương mại sẽ có đối tượng hợp đồng riêng biệt. Điều khoản này xác định rõ đối tượng của hợp đồng để các bên hiểu rõ về phạm vi, mục đích và yêu cầu công việc.

• Hợp đồng mua bán hàng hóa: Đối tượng là hàng hóa, bao gồm tên hàng, loại hàng, chất lượng, số lượng và giá cả. Các bên cần quy định chi tiết để tránh tranh chấp sau này.
• Hợp đồng dịch vụ: Đối tượng là các công việc cụ thể như dịch vụ tư vấn, sửa chữa, gia công sản phẩm. Điều khoản này cần quy định rõ cách thức thực hiện, thời gian hoàn thành, và yêu cầu về trình độ chuyên môn của người thực hiện công việc.

Điều khoản về giá cả

Giá cả là một trong các điều khoản trong hợp đồng thương mại vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của các bên. Các bên cần thỏa thuận cụ thể về giá cả và các điều kiện đi kèm:

• Đơn giá: Có thể thỏa thuận giá cố định hoặc theo giá di động tùy vào sự thay đổi của thị trường.
• Tổng giá trị hợp đồng: Cần xác định rõ tổng giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán, đảm bảo sự minh bạch.
• Đồng tiền thanh toán: Các bên cần quy định rõ đồng tiền thanh toán, thường là đồng Việt Nam hoặc USD, và cần giữ một loại đồng tiền duy nhất trong hợp đồng.

Điều khoản thanh toán

Điều khoản này quy định các phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và đồng tiền sử dụng. Việc xác định rõ điều khoản thanh toán giúp tránh tình trạng chậm thanh toán hoặc vi phạm hợp đồng. Các yếu tố cần lưu ý:

• Phương thức thanh toán: Các bên có thể lựa chọn thanh toán trực tiếp, qua chuyển khoản ngân hàng, hoặc qua tín dụng chứng từ (L/C) đối với các hợp đồng thương mại quốc tế.
• Đồng tiền thanh toán: Đồng tiền thanh toán có thể là VND, USD hoặc đồng tiền khác, tùy thuộc vào thỏa thuận của các bên.
• Thời hạn thanh toán: Các bên nên quy định thời hạn thanh toán cụ thể, có thể thanh toán một lần hoặc thanh toán theo tiến độ dự án.

Điều khoản phạt vi phạm hợp đồng

Phạt vi phạm là điều khoản các bên có thể thỏa thuận trong hợp đồng để bảo vệ quyền lợi khi có một bên không thực hiện nghĩa vụ đúng thời gian. Thường thì mức phạt không được vượt quá 8% giá trị hợp đồng, tuy nhiên, các bên có thể thỏa thuận cụ thể về mức phạt tùy theo từng trường hợp vi phạm.

Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên

Điều khoản này giúp các bên hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình, tránh các tranh chấp phát sinh. Các quyền và nghĩa vụ này có thể bao gồm:

• Quyền yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu.
• Nghĩa vụ thực hiện công việc đúng thời gian và chất lượng đã cam kết.

Các bên có thể bổ sung thêm các quyền và nghĩa vụ khác, tùy theo tính chất của giao dịch và yêu cầu cụ thể.

Điều khoản giải quyết tranh chấp

Tranh chấp là điều không thể tránh khỏi trong các hợp đồng thương mại. Vì vậy, điều khoản giải quyết tranh chấp là rất quan trọng. Các bên có thể thỏa thuận giải quyết tranh chấp bằng:

• Tòa án: Đây là phương thức giải quyết tranh chấp phổ biến trong các hợp đồng thương mại, đặc biệt là khi có liên quan đến quyền sở hữu tài sản.
• Trọng tài thương mại: Đây là phương thức giải quyết tranh chấp nhanh chóng và bảo mật hơn, đặc biệt đối với các hợp đồng thương mại quốc tế.

Ngoài ra, các bên cần thỏa thuận về luật áp dụng khi tranh chấp phát sinh, đặc biệt là đối với các hợp đồng thương mại quốc tế.

Các điều khoản khác

Ngoài các điều khoản cơ bản trên, các bên có thể thỏa thuận thêm về các vấn đề khác như bảo mật thông tin, cam kết không cạnh tranh, hoặc quy định về thời gian thực hiện hợp đồng.

Tư vấn pháp lý hợp đồng thương mại từ công ty luật Đỗ Gia Việt

Để đảm bảo hợp đồng thương mại của bạn được soạn thảo đúng theo quy định của pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp, bạn có thể tìm đến công ty luật sư uy tín tại Hà Nội. Các văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý hợp đồng thương mại chuyên nghiệp, hỗ trợ bạn trong việc giải quyết các tranh chấp hoặc điều chỉnh các điều khoản trong hợp đồng thương mại.

Nếu bạn cần tư vấn pháp lý hợp đồng thương mại hoặc hỗ trợ giải quyết tranh chấp hợp đồng, hãy liên hệ với công ty luật Đỗ Gia Việt để được hỗ trợ chi tiết và kịp thời.