Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mới nhất 2021

Cùng với đó là lời giải đáp cho các câu hỏi liên quan đến vấn đề này như “Đăng kí giấy phép kinh doanh ở đâu?”, “Chi phí đăng ký kinh doanh hết bao nhiêu tiền?”, “Đăng ký giấy phép kinh doanh cần những gì?” Đây đều là những thông tin mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng nên tham khảo trước khi khởi sự kinh doanh.Tuy nhiên, trước khi đăng kí giấy phép kinh doanh chủ doanh nghiệp cần xác định đăng kí cho công ty mới thành lập hay đăng ký cho hộ kinh doanh cá thể. Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép kinh doanh của 2 hình thức này khác nhau.

Bài viết cung cấp thông tin về quy trình làm hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đầy đủ để tránh rủi ro khi xin giấy phép đăng ký hộ kinh doanh.

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Xin giấy phép kinh doanh trong bao lâu?

Nếu bạn muốn đăng ký giấy phép thành lập công ty thì cần đăng ký giấy phép kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi bạn muốn đặt trụ sở doanh nghiệp. Thời gian đăng ký giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc.

Ví dụ: Nếu bạn muốn làm thủ tục đăng ký kinh doanh mở công ty tại Tỉnh Bình Dương, thì bạn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Bình Dương. Nơi cấp giấy phép kinh doanh là Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bình Dương.

Nếu bạn muốn đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì đăng ký xin giấy phép kinh doanh tại phòng kinh tế/ hoặc kế hoạch tài chính thuộc ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện nơi hộ kinh doanh muốn đặt địa chỉ. Thủ tục cấp giấy phép đăng ký kinh doanh là 4 ngày làm việc.

Ví dụ: Nếu bạn muốn xin giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bình Tân TP.HCM, thì cần đăng ký kinh doanh ở đâu? => Câu trả lời là bạn cần nộp hồ sơ làm giấy phép kinh doanh tại Phòng Kinh tế thuộc Ủy ban nhân dân Quận Bình Tân TPHCM.

Thủ tục làm giấy phép kinh doanh (Xin giấy phép kinh doanh)

Đăng ký kinh doanh thành lập hộ kinh doanh cá thể

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định số: 78/2015/NĐ-CP;
• Nghị định số: 108/2018/NĐ-CP.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một loại hình doanh nghiệp được sở hữu và điều hành bởi một người và trong đó không có sự phân biệt pháp lý giữa chủ sở hữu và thực thể kinh doanh.

Nơi xin cấp giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại phòng Kinh tế, kế hoạch tài chính thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh cá thể. Thời gian cấp giấy phép là sau 4 ngày làm việc.

Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Bước 1: Nộp hồ sơ xin đăng ký giấy phép kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể ở phòng kinh tế, tài chính thuộc ủy ban nhân dân cấp huyện, quận nơi đặt trụ sở chính. Chuẩn bị các giấy phép đăng ký kinh doanh như sau:

1. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD), bản sao hộ chiếu có công chứng.
2. Giấy chủ quyền nhà (nếu bạn là chủ sở hữu) hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu là địa điểm thuê).
3. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể gồm những thông tin sau:

• Tên hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ địa điểm kinh doanh và số điện thoại.
• Vốn đăng ký kinh doanh.
• Số lao động sử dụng cho hộ kinh doanh cá thể.
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh.
• Họ tên, chữ ký, địa chỉ thường trú, thông tin chứng minh nhân dân. căn cước công dân, hộ chiếu còn hiệu lực của người đăng ký hoặc đại diện đơn vị kinh doanh.

Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi giấy biên nhận và hẹn sau 3-5 ngày làm việc sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – doanh nghiệp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây:

• Đăng ký tên chủ kinh doanh phù hợp với quy định.
• Nộp đầy đủ lệ kinh đăng ký doanh nghiệp.
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp, không thuộc ngành nghề cấm kinh doanh.

Khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh, nếu bộ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo nội dung cần sửa bằng văn bản đến chủ hộ kinh doanh để điều chỉnh và bổ sung phù hợp.

Ưu điểm của việc thành lập hộ kinh doanh cá thể

• Không phải kê khai thuế định kỳ. Hệ thống giấy tờ, sổ sách kế toán đơn giản.
• Quy mô nhỏ phù hợp với những người mới bắt đầu kinh doanh. Đặc biệt phù hợp với ngành hàng tiêu dùng, dịch vụ ăn uống tạp hóa.
• Có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi sang hình thức công ty nhanh chóng và thủ tục đơn giản.
• Quản lý, nắm bắt hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn giản do số lượng nhân viên ít.

Nhược điểm của việc thành lập hộ kinh doanh cá thể:

• Số lượng nhân viên hạn chế, tối đa 09 lao động nên tạo nhiều bất lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Không có hóa đơn VAT nên không được khấu trừ thuế. Đồng thời không đáp ứng được nhu cầu của những đối tác là công ty, doanh nghiệp.
• Phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản khi hộ kinh doanh xảy ra rủi ro, phá sản.

Đăng ký kinh doanh theo hình thức thành lập doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định số: 108/2018/NĐ-CP.

Thành lập doanh nghiệp tư nhân: là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và cá nhân đó phải tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Thành lập công ty hợp danh: là doanh nghiệp phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu; chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên. Họ có thể là các tổ chức hoặc các cá nhân, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

Thành lập công ty cổ phần: Công ty cổ phần là một thể chế kinh doanh, một loại hình doanh nghiệp hình thành, tồn tại và phát triển bởi sự góp vốn của nhiều cổ đông

Thủ tục đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp

• Bước 1: Dự thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thông tin cần thiết.
• Bước 2: Nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký thuộc tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 4: Nhận kết quả – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bước 5: Khắc dấu tròn doanh nghiệp, công bố mẫu dấu lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
• Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh
• Bước 7: Mua chữ ký số, đăng ký khai thuế – nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và xác nhận đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng
• Bước 8: Khai lệ phí môn bài – đóng lệ phí môn bài sử dụng chữ ký điện tử
• Bước 9: Khai thuế ban đầu, đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử
• Bước 10: Báo cáo thuế theo quy định của nhà nước theo định kỳ tới cơ quan quản lý thuế tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở.

Ưu điểm khi đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp

• Công ty có tư cách pháp nhân, có hóa đơn VAT nên cuối kỳ kế toán được khấu trừ thuế. Đồng thời hình thức công ty cũng giúp xây dựng niềm tin với đối tác hơn hộ kinh doanh cá thể.
• Có khả năng phát triển lớn mạnh theo điều kiện vì không bị giới hạn nhân công, quy mô, quy trình công nghệ.
• Được phép kinh doanh những ngành nghề có điều kiện trong danh mục pháp luật cho phép.
• Có thể dễ dàng huy động vốn tạo điều kiện đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao tiềm lực kinh tế.
• Ngoài công ty tư nhân thì các loại hình khác chỉ cần chịu trách nhiệm về hoạt động cũng như những rủi ro xảy ra đối với doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp.

Nhược điểm khi đăng ký kinh doanh thành lập công ty

• Ngoài công ty tư nhân và công ty TNHH một thành viên thì các hình thức công ty khác đều không được toàn quyền quyết định mọi hoạt động, phương hướng điều hành đơn vị.
• Trách nhiệm, nghĩa vụ đối với nhà nước cao hơn được thể hiện qua việc đóng thuế.
• Quá trình quản lý, điều hành phức tạp hơn do số lượng nhân công đông, quy trình sản xuất đa dạng, hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ

---

Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền?

Chi phí xin giấy phép kinh doanh đối với thành lập hộ cá thể

• Mức phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hình thức hộ cá thể: 100,000 VNĐ
• Chủ hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu sau khi nhận được Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục sau khi đăng ký thành lập công ty như đăng bố cáo, khắc con dấu, khai và đóng thuế theo quy định luật pháp,…

Chi phí làm giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp

• Lệ phí đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký – sở kế hoạch và đầu tư: 50.000 VNĐ.
• Lệ phí đăng ký bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia: 100.000 VNĐ.
• Chi phí/ lệ phí môn bài.

Tùy vào mức vốn điều lệ đăng ký giấy phép kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp có mức đóng lệ phí môn bài khác nhau. Cụ thể lệ phí môn bài được quy định theo bảng dưới đây:

Vốn điều lệ	Thuế môn bài 1 năm	Thuế môn bài ½ năm	Đối tượng nộp thuế
Trên 10 tỷ VNĐ	3.000.000 VNĐ	1.500.000 VNĐ	Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ 01/01-30/06
Từ 10 tỷ trở xuống	2.000.000 VNĐ	1.000.000 VNĐ	Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ 01/07-31/12

• Chi phí làm bảng hiệu công ty: tối thiểu 200.000 VNĐ (chất liệu Mica, kích thước 25×35). Đối với một số công ty có nhu cầu khắc bảng hiệu lớn hơn với chất liệu khác như đá, nhôm cao cấp,… thì mức chi phí có thể sẽ khác.
• Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp: 450.000 – 500.000 VNĐ. Theo luật hiện hành, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp. Nếu vẫn chưa rõ vấn đề này, hãy liên hệ Luật Đỗ Gia Việt để được tư vấn thêm.
• Chi phí mua chữ ký số (USB Token): Có nhiều gói sản phẩm gồm 1 năm, 2 năm, 3 năm,.. với nhiều mức giá khác nhau. Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn gói chữ ký phù hợp. Thông thường, các doanh nghiệp mới hoạt động sẽ ưu tiên sử dụng gói 1 năm với chi phí 1.650.000 VNĐ.
• Chi phí sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng: Có hai hình thức sử dụng gồm hóa đơn giấy truyền thống và hóa đơn điện tử.
• Trường hợp sử dụng hóa đơn bản giấy truyền thống, doanh nghiệp phải đặt in hóa đơn tốn khoảng 350.000/ cuốn.
• Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo xu hướng hiện nay thì mức giá sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều tùy theo từng gói hóa đơn điện tử.

• Chi phí ký quỹ tài khoản tại ngân hàng: 1.000.000 VNĐ. Chi phí này ngân hàng dùng để duy trì trong tài khoản doanh nghiệp và sẽ được trừ vào các loại phí hàng tháng của ngân hàng.

---

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lên cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:

• Bản sao y CMND, hộ chiếu không quá 3 tháng. Trường hợp thành viên là tổ chức, cần chuẩn bị thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập công ty và giấy ủy quyền người thay mặt góp vốn của tổ chức.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Dự thảo điều lệ công ty
• Các giấy tờ liên quan khác.

Trên đây là những thông tin chi tiết về các thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh. Hy vọng bài viết đã giúp quý doanh nghiệp giải hiểu rõ hơn về việc “Đăng kí giấy phép kinh doanh ở đâu?”, “Chi phí đăng ký kinh doanh hết bao nhiêu tiền?”, “Đăng ký giấy phép kinh doanh cần những gì?, từ đó thuận lợi thành lập công ty. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn lo lắng về bất kỳ sai sót nào, hãy tìm đến dịch vụ của Luật Đỗ Gia Việt để được hỗ trợ tốt nhất.

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, kho bãi
• Giấy phép hoạt động cho các lĩnh vực cụ thể.

Doanh nghiệp/công ty thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh ở đâu?

• Công ty bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại: Phòng đăng ký kinh doanh / Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Trường hợp công ty thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh thì thực hiện tại: Phòng đăng ký kinh doanh / Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.

Rủi ro thường gặp đối với các trường hợp có hành vi sai trái liên quan đến giấy phép kinh doanh:

• Tên doanh nghiệp không phù hợp: Không tuân thủ các quy định của pháp luật; tên quá dài, khó phát âm và gây hiểu lầm khi dịch sang tiếng Anh hoặc viết tắt; tên nhằm mục đích bao gồm tất cả các ngành nghề kinh doanh được lên kế hoạch.
• Vốn điều lệ không thực tế: Khai sai vốn điều lệ cao; kê khai vốn điều lệ thấp hơn mức vốn quy định đối với quy mô kinh doanh; Không kê khai phần vốn góp dưới dạng tài sản sử dụng vào hoạt động kinh doanh.
• Điều khoản thành lập không rõ ràng và không đủ thủ tục: Không quy định các quy tắc quản lý nội bộ; Không có thành viên ký tên và đóng dấu trên mỗi trang; Không lưu trữ đúng cách; Không thực hiện và duy trì các bản sửa đổi
• Không lập dự án, không làm thủ tục hưởng ưu đãi thuế: không xác định điều kiện được hưởng ưu đãi thuế; Không đăng ký và tối ưu hóa các ưu đãi thuế; Không đăng ký chính sách ưu đãi thuế.
• Không áp dụng mô hình kinh doanh phù hợp: Mô hình kinh doanh không phù hợp với quy mô và phương án kinh doanh; Không lường trước được rủi ro về trách nhiệm, quản lý điều hành, nhất là ở doanh nghiệp có hai thành viên trở lên; tách biệt giữa quyền sở hữu và hoạt động.
• Cơ cấu vốn không phù hợp: Ngoài việc kê khai, đăng ký vốn dưới dạng tiền mặt, không kê khai, đăng ký vốn dưới dạng tài sản sử dụng trong hoạt động.
• Không thu thập, lưu trữ hồ sơ pháp lý theo quy định: Không lưu giữ hồ sơ đăng ký thành lập; Không lưu giữ hồ sơ tuân thủ sau khi được cấp phép; Không lưu giữ các hồ sơ nội bộ khác, đặc biệt là Quy chế quản trị nội bộ đã cấp cho cổ đông / chủ sở hữu.
• Không cập nhật các quy định hiện hành: Luật Đầu tư mới và Luật Doanh nghiệp năm 2014 đưa ra một số quy định mới, yêu cầu các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) phải xin điều chỉnh giấy phép đầu tư và đầu tư mới giấy chứng nhận theo quy định mới về đăng ký kinh doanh, v.v.