Trả lời nhanh
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (tên, trụ sở, vốn, ngành nghề, người đại diện…) thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP: doanh nghiệp phải đăng ký/thông báo trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi; Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý trong 3 ngày làm việc.
- Thời hạn khai báo: 10 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi (Điều 30, 31 Luật DN 2020).
- Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc; nộp online qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Hồ sơ theo NĐ 168/2025 không bắt buộc đóng dấu.
- Chậm thông báo thay đổi có thể bị phạt hành chính theo mức lũy tiến thời gian chậm.
Những nội dung nào phải đăng ký / thông báo thay đổi?
| Nội dung thay đổi | Hình thức | Giấy tờ chính kèm theo |
|---|---|---|
| Tên doanh nghiệp | Đăng ký thay đổi | Nghị quyết/quyết định; thông báo thay đổi |
| Địa chỉ trụ sở chính | Đăng ký thay đổi | Nghị quyết; chốt thuế nếu chuyển khác khu vực quản lý thuế |
| Vốn điều lệ (tăng/giảm) | Đăng ký thay đổi | Nghị quyết; báo cáo tài chính gần nhất nếu giảm vốn |
| Người đại diện theo pháp luật | Đăng ký thay đổi | Nghị quyết; giấy tờ pháp lý cá nhân người mới |
| Thành viên công ty TNHH / thông tin cổ đông nước ngoài | Đăng ký thay đổi | Hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ góp vốn |
| Ngành, nghề kinh doanh | Thông báo thay đổi | Thông báo kèm nghị quyết |
| Thông tin thuế, kế toán trưởng, thông tin liên hệ | Thông báo thay đổi | Thông báo theo mẫu |
Thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp — 4 bước
- Ra quyết định nội bộ: chủ sở hữu / Hội đồng thành viên / Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết về nội dung thay đổi.
- Soạn hồ sơ theo mẫu NĐ 168/2025: thông báo thay đổi + nghị quyết + giấy tờ kèm theo từng nội dung.
- Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 10 ngày kể từ ngày thay đổi.
- Nhận Giấy chứng nhận/Giấy xác nhận mới sau 3 ngày làm việc; cập nhật thông tin với ngân hàng, thuế, đối tác, hóa đơn điện tử.
Việc cần làm ngay sau khi thay đổi
- Đổi tên/địa chỉ: cập nhật hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, biển hiệu, hợp đồng mẫu;
- Chuyển trụ sở khác khu vực quản lý thuế: làm thủ tục chốt thuế nơi đi trước khi đăng ký nơi đến;
- Giảm vốn: lưu ý điều kiện thanh toán đủ phần vốn hoàn trả và cam kết bảo đảm nợ;
- Đổi người đại diện: cập nhật với ngân hàng, bảo hiểm xã hội, các giấy phép con đứng tên người cũ.
Câu hỏi thường gặp
Thay đổi đăng ký kinh doanh phải khai trong bao lâu?
Trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp phải đăng ký hoặc thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh theo Điều 30, 31 Luật Doanh nghiệp 2020.
Thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp mất bao lâu?
Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ; nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thay đổi ngành nghề kinh doanh có phải xin phép không?
Chỉ cần thông báo thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh; riêng ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng và duy trì đủ điều kiện, giấy phép con trước khi hoạt động.
Chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác cần lưu ý gì?
Phải làm thủ tục chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế nơi đi trước, sau đó đăng ký thay đổi tại nơi đến; đồng thời cập nhật hóa đơn, chữ ký số và thông báo đối tác.
Chậm thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp bị phạt thế nào?
Bị xử phạt vi phạm hành chính với mức tăng theo thời gian chậm (cảnh cáo đến hàng chục triệu đồng); vi phạm kéo dài có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cần thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh gọn? Đỗ Gia Việt soạn hồ sơ trong ngày, đại diện nộp và nhận kết quả sau 3 ngày làm việc. Gọi 094.445.0105 hoặc gửi yêu cầu tư vấn.
Bài viết mang tính chất tham khảo, không thay thế ý kiến pháp lý cho từng doanh nghiệp cụ thể.
