Trả lời nhanh
Con dấu doanh nghiệp hiện áp dụng theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020: doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu; không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký (bãi bỏ từ 01/01/2021). Dấu có thể là dấu khắc hoặc chữ ký số. Từ 01/7/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP còn bỏ yêu cầu đóng dấu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp toàn quyền quyết định hình thức, nội dung, số lượng con dấu.
- Không cần thông báo mẫu dấu — không còn «đăng ký mẫu dấu» như trước 2021.
- Chữ ký số có giá trị như con dấu theo pháp luật giao dịch điện tử.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc đóng dấu (khoản 5 Điều 4 NĐ 168/2025).
Quy định hiện hành về con dấu doanh nghiệp
Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 chỉ giữ lại một yêu cầu duy nhất: việc quản lý, lưu giữ dấu thực hiện theo điều lệ hoặc quy chế do doanh nghiệp ban hành, và dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định pháp luật hoặc do các bên giao dịch thỏa thuận. Mọi ràng buộc cũ về hình tròn, mực đỏ, đăng ký mẫu tại cơ quan công an/ĐKKD đều đã bãi bỏ.
Các mốc thay đổi quan trọng về con dấu
| Giai đoạn | Quy định |
|---|---|
| Trước 01/7/2015 | Dấu do cơ quan công an cấp phép và quản lý mẫu |
| 01/7/2015 – 31/12/2020 (Luật DN 2014) | Doanh nghiệp tự làm dấu nhưng phải thông báo mẫu dấu để đăng tải công khai |
| Từ 01/01/2021 (Luật DN 2020) | Tự quyết toàn bộ; bỏ thông báo mẫu dấu; công nhận dấu dưới hình thức chữ ký số |
| Từ 01/7/2025 (NĐ 168/2025) | Không bắt buộc đóng dấu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp |
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi dùng dấu?
- Ban hành quy chế quản lý dấu (ai giữ, dùng khi nào) — căn cứ xử lý khi tranh chấp nội bộ về việc giữ dấu;
- Hợp đồng vẫn có hiệu lực khi không đóng dấu nếu người ký đúng thẩm quyền, trừ khi luật chuyên ngành hoặc thỏa thuận yêu cầu;
- Ngân hàng, hải quan, thuế có thể yêu cầu dấu theo quy trình riêng của họ — nên duy trì ít nhất 1 dấu khắc;
- Mất dấu: doanh nghiệp tự khắc dấu mới, không phải trình báo xin phép như trước.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có phải đăng ký mẫu con dấu không?
Không. Từ 01/01/2021 theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định con dấu và không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp được có mấy con dấu?
Không giới hạn — doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức, nội dung dấu theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, ghi nhận trong điều lệ hoặc quy chế nội bộ.
Hợp đồng không đóng dấu có hiệu lực không?
Có, nếu người ký đúng thẩm quyền đại diện — trừ trường hợp luật chuyên ngành hoặc chính các bên thỏa thuận bắt buộc phải đóng dấu.
Chữ ký số có thay được con dấu không?
Được. Điều 43 Luật DN 2020 công nhận dấu dưới hình thức chữ ký số theo pháp luật về giao dịch điện tử — dùng cho thuế, hải quan, BHXH và hợp đồng điện tử.
Mất con dấu công ty phải làm gì?
Doanh nghiệp chỉ cần khắc dấu mới và cập nhật quy chế nội bộ; không phải trình báo hay xin phép cơ quan nhà nước như quy định trước năm 2015.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có cần đóng dấu không?
Không bắt buộc. Khoản 5 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định văn bản đề nghị đăng ký, biên bản họp, nghị quyết trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không phải đóng dấu.
Cần soạn quy chế quản lý con dấu hoặc xử lý tranh chấp chiếm giữ dấu? Luật sư doanh nghiệp Đỗ Gia Việt hỗ trợ trong 24h. Gọi 094.445.0105 hoặc gửi yêu cầu tư vấn.
Bài viết mang tính chất tham khảo, không thay thế ý kiến pháp lý cho từng doanh nghiệp cụ thể.
