Thủ tục làm căn cước công dân 2026 có nhiều điểm người dân cần đặc biệt lưu ý, nhất là từ ngày 15/3/2026 khi quy trình cấp, cấp đổi và cấp lại thẻ căn cước được mở rộng thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Tuy nhiên, không phải cứ đăng ký online là toàn bộ thủ tục đều được thực hiện tại nhà. Với nhiều trường hợp, người dân vẫn cần đến cơ quan quản lý căn cước để thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay, mống mắt và hoàn tất hồ sơ.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn xác định khi nào phải đổi căn cước trong năm 2026, cần chuẩn bị gì, làm ở đâu, đăng ký qua VNeID như thế nào và lệ phí bao nhiêu.
Những ai phải làm hoặc đổi thẻ căn cước trong năm 2026?
Người đến độ tuổi phải cấp đổi thẻ
Theo Điều 21 Luật Căn cước 2023, công dân Việt Nam đã được cấp thẻ căn cước phải thực hiện cấp đổi khi đủ các mốc tuổi:
- 14 tuổi
- 25 tuổi
- 40 tuổi
- 60 tuổi
Như vậy, xét theo năm sinh, những người sinh vào các năm 2012, 2001, 1986 và 1966 có thể thuộc nhóm đến độ tuổi cấp đổi thẻ trong năm 2026. Tuy nhiên, cần kiểm tra thêm thời điểm thẻ hiện tại đã được cấp hoặc cấp đổi.
Có một ngoại lệ quan trọng: nếu thẻ được cấp, cấp đổi hoặc cấp lại trong vòng 02 năm trước độ tuổi phải đổi, thẻ đó tiếp tục có giá trị đến mốc tuổi cấp đổi tiếp theo. Vì vậy, không nên chỉ nhìn năm sinh rồi mặc định rằng bắt buộc phải đổi thẻ.
Căn cước hoặc CCCD đã hết thời hạn sử dụng
Nếu CCCD gắn chip hiện tại ghi thời hạn sử dụng và đã hoặc sắp hết hạn trong năm 2026, người dân nên thực hiện cấp đổi để tránh ảnh hưởng đến việc xác minh danh tính khi thực hiện giao dịch ngân hàng, công chứng, thủ tục hành chính hoặc các giao dịch khác cần giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Các trường hợp khác phải hoặc có thể cấp đổi
Ngoài lý do về độ tuổi, Điều 24 Luật Căn cước còn quy định nhiều trường hợp cấp đổi, chẳng hạn: Thay đổi hoặc cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh; thay đổi nhân dạng; bổ sung thông tin sinh trắc học; có sai sót trên thẻ; xác lập lại số định danh cá nhân hoặc người được cấp có nhu cầu đổi thẻ.
Nếu bị mất thẻ hoặc thẻ bị hư hỏng không thể sử dụng, trường hợp này về nguyên tắc thuộc thủ tục cấp lại chứ không đơn thuần là cấp đổi.
Thủ tục làm căn cước công dân 2026 có làm online được không?
Có. Một thay đổi đáng chú ý trong năm 2026 là Nghị định 58/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 15/3/2026, sửa đổi quy định về thực hiện thủ tục căn cước. Công dân có thể lựa chọn thủ tục cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.
Tuy nhiên, cần hiểu đúng rằng đăng ký thủ tục online không đồng nghĩa với việc mọi công dân đều có thể ngồi tại nhà từ đầu đến cuối.
Đối với người thuộc trường hợp phải thu nhận hoặc cập nhật dữ liệu sinh trắc học, công dân vẫn phải đến cơ quan quản lý căn cước theo lịch hẹn để thực hiện các bước cần thiết.
Cách làm căn cước 2026 qua ứng dụng VNeID
Đây là cách khá thuận tiện nếu công dân đã có tài khoản định danh điện tử và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chính xác.
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID
Mở VNeID và đăng nhập tài khoản của mình. Tại màn hình chính, vào phần “Thủ tục hành chính”, sau đó tìm thủ tục liên quan đến cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ căn cước.
Bước 2: Tạo yêu cầu và kiểm tra thông tin
Hệ thống sẽ khai thác thông tin của công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Người làm thủ tục cần kiểm tra kỹ:
- Họ và tên;
- Ngày tháng năm sinh;
- Số định danh cá nhân;
- Nơi cư trú;
- Các thông tin cá nhân khác được hệ thống hiển thị.
Nếu thông tin chưa chính xác hoặc đã có thay đổi nhưng chưa được cập nhật, nên xử lý việc điều chỉnh dữ liệu trước khi tiếp tục làm căn cước. Cổng Dịch vụ công Bộ Công an cũng nêu rõ trường hợp dữ liệu có thay đổi thì cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi cấp đổi.
Bước 3: Chọn cơ quan và lịch thực hiện
Người dân lựa chọn địa điểm tiếp nhận phù hợp và đăng ký thời gian thực hiện. Sau khi đăng ký thành công, yêu cầu được chuyển đến cơ quan quản lý căn cước để tiếp nhận.
Đây là lợi ích lớn của đăng ký online: người dân có thể chủ động kiểm tra dữ liệu và đặt lịch trước thay vì đến nơi mới bắt đầu khai báo.
Bước 4: Gửi hồ sơ trực tuyến
Kiểm tra lại phiếu đề nghị, xác nhận thông tin và gửi hồ sơ.
Sau khi gửi thành công, nên lưu mã hồ sơ để tiện theo dõi trạng thái giải quyết. Nếu đã đặt lịch nhưng không đến trong ngày đăng ký thì lịch hẹn có thể bị hệ thống tự động hủy và người dân phải đăng ký lại khi tiếp tục có nhu cầu.
Bước 5: Đến cơ quan quản lý căn cước khi được yêu cầu
Tại cơ quan tiếp nhận, tùy trường hợp, cán bộ sẽ thực hiện: Đối chiếu thông tin, thu nhận vân tay, chụp ảnh khuôn mặt, thu nhận ảnh mống mắt, kiểm tra phiếu thông tin và hoàn thiện hồ sơ.
Do đó, người từ đủ 6 tuổi trở lên không nên hiểu việc gửi hồ sơ VNeID là chắc chắn không cần xuất hiện trực tiếp.
Có thể làm căn cước qua Cổng Dịch vụ công quốc gia không?
Có. Ngoài VNeID, người dân có thể đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử.
Quy trình cơ bản gồm:
- Đăng nhập tài khoản định danh điện tử.
- Tìm lĩnh vực cấp, quản lý căn cước.
- Chọn đúng thủ tục cấp, cấp đổi hoặc cấp lại.
- Kiểm tra và khai báo thông tin.
- Chọn cơ quan tiếp nhận, thời gian thực hiện.
- Gửi hồ sơ.
- Theo dõi mã hồ sơ và đến làm việc trực tiếp nếu thuộc trường hợp cần thu nhận dữ liệu.
Làm căn cước trực tiếp ở đâu trong năm 2026?
Theo thông tin thủ tục hành chính hiện được Bộ Công an công bố, công dân có thể thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp tỉnh hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh nếu địa phương đã triển khai, không phụ thuộc vào nơi cư trú đối với thủ tục tương ứng.
Điều này giúp người đang học tập, làm việc xa quê thuận tiện hơn, không nhất thiết phải trở lại nơi thường trú chỉ để làm căn cước.
Trước khi đi, nên kiểm tra địa điểm tiếp nhận thực tế tại địa phương hoặc đặt lịch qua VNeID để tránh mất thời gian.
Làm căn cước năm 2026 cần mang giấy tờ gì?
Trong phần lớn trường hợp, dữ liệu cá nhân đã có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nên người dân không phải chuẩn bị một bộ hồ sơ giấy phức tạp như trước đây. Cán bộ tiếp nhận sẽ tra cứu các thông tin cơ bản như họ tên, số định danh cá nhân và nơi cư trú để đối chiếu.
Tuy nhiên, nên mang theo CCCD hoặc thẻ căn cước cũ nếu đang thực hiện thủ tục cấp đổi. Nếu thông tin của bạn có thay đổi, sai lệch hoặc chưa được cập nhật trong hệ thống, có thể cần cung cấp giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh nội dung cần điều chỉnh.
Đối với người dưới 14 tuổi do người đại diện thực hiện thủ tục, hồ sơ có thể phải có tài liệu chứng minh tư cách đại diện hợp pháp.
Lệ phí làm căn cước công dân năm 2026 bao nhiêu?
Trong năm 2026, mức thu lệ phí cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước đang được áp dụng mức giảm theo Thông tư 64/2025/TT-BTC đến hết ngày 31/12/2026.
Theo mức thu hiện hành:
- 15.000 đồng/thẻ: trường hợp cấp đổi CCCD sang thẻ căn cước thuộc nhóm tương ứng;
- 25.000 đồng/thẻ: các trường hợp cấp đổi thẻ căn cước theo khoản 1 Điều 24 Luật Căn cước;
- 35.000 đồng/thẻ: các trường hợp cấp lại thuộc khoản 2 Điều 24 Luật Căn cước.
Mức phí cụ thể phụ thuộc vào lý do cấp đổi hoặc cấp lại, vì vậy không nên mặc định tất cả trường hợp làm căn cước năm 2026 đều có cùng một mức lệ phí.
Làm căn cước mất bao lâu?
Theo thủ tục hành chính về căn cước do Bộ Công an công bố, thời hạn giải quyết thông thường là 07 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ, tùy loại thủ tục và cơ quan tiếp nhận.
Sau khi hoàn tất, người dân có thể nhận kết quả tại cơ quan tiếp nhận hoặc lựa chọn hình thức chuyển phát đến địa chỉ đăng ký nếu thủ tục cho phép.
Cần lưu ý thời gian thực tế nhận thẻ có thể dài hơn thời hạn xử lý hồ sơ nếu người dân lựa chọn chuyển phát bưu chính.
Khi nào nên nhờ luật sư hỗ trợ vấn đề liên quan đến căn cước, hộ tịch?
Thủ tục cấp căn cước thông thường tương đối đơn giản và người dân có thể tự thực hiện. Không cần thuê luật sư chỉ để đặt lịch làm căn cước nếu thông tin cá nhân hoàn toàn bình thường.
Luật sư thường hữu ích hơn khi vấn đề căn cước gắn với một tranh chấp hoặc vướng mắc pháp lý khác, chẳng hạn sai ngày sinh, sai họ tên, chưa thống nhất thông tin hộ tịch, tranh chấp xác định nhân thân, cần cải chính giấy tờ hoặc gặp khó khăn khi làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
Trong những trường hợp này, bạn có thể tham khảo dịch vụ pháp lý cho cá nhân và tổ chức của Công ty Luật TNHH Đỗ Gia Việt. Chúng tôi hiện cung cấp các hình thức tư vấn, soạn hồ sơ và đại diện theo ủy quyền tùy tính chất vụ việc.
Với vấn đề cần nghiên cứu chuyên sâu hoặc làm việc với cơ quan nhà nước, khách hàng cũng có thể sử dụng dịch vụ luật sư chuyên nghiệp hoặc thuê luật sư chuyên nghiệp để được đánh giá hồ sơ và lựa chọn phương án phù hợp.
Nếu đang cần tìm một văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội, người dân nên ưu tiên đơn vị có thông tin hoạt động minh bạch, phạm vi dịch vụ rõ ràng và thống nhất chi phí trước khi triển khai.
Thủ tục làm căn cước công dân 2026 đã thuận tiện hơn nhờ khả năng đăng ký trực tuyến qua VNeID và Cổng Dịch vụ công, đặc biệt sau ngày 15/3/2026. Tuy nhiên, người dân cần xác định đúng mình thuộc trường hợp cấp mới, cấp đổi hay cấp lại; kiểm tra thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và lưu ý rằng đăng ký online không phải lúc nào cũng loại bỏ bước đến cơ quan quản lý căn cước.
Nếu căn cước bị vướng do sai lệch hộ tịch, thông tin nhân thân, thay đổi giấy tờ hoặc phát sinh tranh chấp pháp lý, việc xử lý đúng nguyên nhân từ đầu sẽ giúp tránh phải sửa đổi nhiều loại giấy tờ về sau. Khi cần tư vấn chuyên sâu, bạn có thể liên hệ Luật Đỗ Gia Việt để được luật sư xem xét hồ sơ và hướng dẫn phương án phù hợp.
