Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm 2026 (NĐ 352/2025)

Doanh nghiệp phải ký quỹ 300.000.000 đồng tại ngân hàng thương mại Việt Nam và duy trì khoản ký quỹ này trong suốt quá trình hoạt động. Tiền ký quỹ chỉ được sử dụng để thanh toán các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động dịch vụ việc làm theo quy định của Nghị định 352/2025/NĐ-CP.

Từ 01/01/2026, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính là cơ quan cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Trước đây theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP, hồ sơ nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; quy định này đã hết hiệu lực.

Cấp mới là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Gia hạn giấy phép và cấp lại do thay đổi tên, địa chỉ trong cùng tỉnh hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật là 03 ngày làm việc. Cấp lại do chuyển trụ sở chính sang tỉnh khác là 08 ngày làm việc.

Từ 01/01/2026, địa điểm đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh phải thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được thuê theo hợp đồng có thời hạn từ 24 tháng trở lên. Đây là thay đổi so với quy định cũ tại Nghị định 23/2021/NĐ-CP yêu cầu hợp đồng thuê ổn định từ 36 tháng.

Người đại diện theo pháp luật phải không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, đồng thời có bằng đại học trở lên hoặc có ít nhất 24 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ việc làm, cung ứng lao động. Kinh nghiệm cần được chứng minh bằng hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm hoặc xác nhận của đơn vị đã công tác.

Giấy phép có thời hạn tối đa 60 tháng. Doanh nghiệp được gia hạn nhiều lần, mỗi lần gia hạn tối đa 60 tháng. Nên nộp hồ sơ gia hạn trước ngày hết hạn để tránh gián đoạn hoạt động, vì hoạt động khi giấy phép đã hết hiệu lực là kinh doanh không đủ điều kiện.