Nhiều doanh nghiệp hiện nay có nhu cầu tuyển dụng lao động ngắn hạn theo mùa vụ, đặc biệt trong các lĩnh vực như sản xuất, xây dựng, dịch vụ hay thương mại. Tuy nhiên, không ít người sử dụng lao động cho rằng “lao động thời vụ” thì không cần ký hợp đồng, chỉ cần thỏa thuận miệng là đủ. Đây là quan niệm sai lầm nghiêm trọng, dễ dẫn đến rủi ro pháp lý cho cả hai bên. Vậy người lao động làm thời vụ có ký hợp đồng lao động không? 

Bài viết dưới đây của Công ty Luật Đỗ Gia Việt sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, nghĩa vụ và quyền lợi liên quan đến loại hình lao động này.

Hiểu đúng về người lao động làm thời vụ

Theo Bộ luật Lao động 2019, hiện nay pháp luật không còn khái niệm “hợp đồng lao động thời vụ” như trước đây. Thay vào đó, chỉ còn 2 loại hợp đồng chính:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn (tối đa 36 tháng)

Tuy nhiên, trong thực tế, người ta vẫn gọi lao động làm việc ngắn hạn (dưới 12 tháng) là “lao động thời vụ”. Đây thường là những công việc có tính chất tạm thời, đột xuất, phát sinh trong một khoảng thời gian ngắn, như:

• Phụ hồ, bốc xếp, làm theo mùa vụ nông nghiệp
• Làm thêm trong dịp lễ, Tết, cao điểm bán hàng
• Làm thay cho người nghỉ thai sản, nghỉ ốm…

Điều quan trọng là dù là lao động ngắn hạn hay dài hạn, nếu có quan hệ làm công ăn lương, có sự điều hành, giám sát thì phải ký hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật.

Người lao động làm thời vụ có ký hợp đồng lao động không?

Câu trả lời là CÓ.

Khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ:

“Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.”

Như vậy, chỉ cần có sự thỏa thuận làm việc và trả lương, dù công việc đó kéo dài 1 ngày, 1 tuần hay vài tháng, thì vẫn phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản hoặc bằng hình thức điện tử.

Từ năm 2021, chỉ còn một trường hợp duy nhất được phép giao kết hợp đồng bằng lời nói:

Hợp đồng có thời hạn dưới 1 tháng, trừ các trường hợp sau:

• Lao động giúp việc gia đình
• Người dưới 15 tuổi
• Người làm việc theo nhóm có ủy quyền ký kết
• Người đại diện ký hợp đồng với nhiều người

Nếu công việc vượt quá 1 tháng hoặc có yếu tố rủi ro cao (tai nạn, môi trường độc hại, thiết bị nguy hiểm…), doanh nghiệp bắt buộc phải ký hợp đồng bằng văn bản.

Lợi ích của việc ký hợp đồng lao động cho lao động thời vụ

Việc ký hợp đồng không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn giúp bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động:

Đối với người lao động:

• Được bảo đảm quyền lợi về lương, thời gian làm việc, nghỉ ngơi, an toàn lao động.
• Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (nếu hợp đồng từ 1 tháng trở lên).
• Có cơ sở để yêu cầu bồi thường hoặc khởi kiện nếu doanh nghiệp vi phạm quyền lợi.

Đối với doanh nghiệp:

• Hạn chế tranh chấp, rủi ro pháp lý khi bị thanh tra lao động kiểm tra.
• Chứng minh được tính hợp pháp trong việc sử dụng nhân công.
• Xây dựng uy tín và môi trường lao động chuyên nghiệp, giúp giữ chân nhân viên tốt hơn.

Rủi ro khi không ký hợp đồng với lao động thời vụ

Doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng lao động thời vụ không ký hợp đồng lao động có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, cụ thể:

• Phạt từ 4.000.000 – 25.000.000 đồng tùy số lượng người vi phạm.
• Ngoài ra, nếu xảy ra tai nạn lao động hoặc tranh chấp tiền lương, người sử dụng lao động có thể bị buộc bồi thường toàn bộ thiệt hại, vì không có cơ sở pháp lý để bảo vệ.

Trong nhiều vụ việc thực tế, người lao động làm thời vụ không có hợp đồng, khi xảy ra tai nạn đã không được nhận bảo hiểm hay bồi thường thỏa đáng. Đây là hệ quả trực tiếp của việc thiếu hợp đồng rõ ràng ngay từ đầu.

Cách ký hợp đồng lao động đúng cho lao động thời vụ

Khi ký hợp đồng với người lao động làm thời vụ, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Ghi rõ thời hạn hợp đồng: Ví dụ: “Từ ngày 01/11/2025 đến ngày 31/12/2025” hoặc “Theo tiến độ công việc nhưng không quá 2 tháng”.
• Mô tả công việc cụ thể: Tránh dùng các cụm từ mơ hồ như “làm việc theo yêu cầu”. Cần nêu rõ: vị trí, công việc, thời gian làm việc, địa điểm.
• Mức lương và hình thức trả: Phải nêu rõ số tiền, thời điểm trả, hình thức (tiền mặt hoặc chuyển khoản).
• Chế độ bảo hiểm:Nếu hợp đồng trên 1 tháng, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
• Điều khoản chấm dứt: Nêu rõ quyền và nghĩa vụ khi hết hạn, đơn phương chấm dứt hoặc vi phạm hợp đồng.

Ví dụ thực tế

Anh Hùng (chủ cơ sở sản xuất đồ gỗ tại Hà Nội) từng thuê 5 lao động thời vụ trong 2 tháng dịp cuối năm mà không ký hợp đồng. Một công nhân bị tai nạn lao động trong khi làm việc, cơ quan bảo hiểm từ chối chi trả vì không có căn cứ chứng minh quan hệ lao động hợp pháp. Cuối cùng, anh Hùng phải tự bồi thường toàn bộ viện phí và hỗ trợ người lao động, đồng thời bị phạt 12 triệu đồng vì không ký hợp đồng.

Nếu ngay từ đầu ký hợp đồng rõ ràng, chỉ mất vài phút chuẩn bị, doanh nghiệp đã tránh được rủi ro hàng chục triệu đồng.

Dịch vụ tư vấn hợp đồng lao động tại Công ty Luật Đỗ Gia Việt

Là một trong những công ty luật sư uy tín tại Hà Nội, Công ty Luật Đỗ Gia Việt có đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật lao động, bảo hiểm, doanh nghiệp.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Soạn thảo, rà soát, tư vấn hợp đồng lao động thời vụ, ngắn hạn, dài hạn;
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan bảo hiểm, thanh tra lao động;
• Giải quyết tranh chấp lao động, sa thải, nghỉ việc trái luật;
• Cung cấp giải pháp pháp lý tổng thể, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, giảm thiểu rủi ro.

Đặc biệt, văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội của chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp nhận tư vấn trực tiếp, trực tuyến, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

Như vậy với câu hỏi “người lao động làm thời vụ có ký hợp đồng lao động không?” thì câu trả lời chính xác nhất là người lao động làm thời vụ vẫn phải ký hợp đồng lao động hợp pháp, bất kể thời gian làm việc ngắn hay dài. Việc này giúp đảm bảo quyền lợi, tránh rủi ro tranh chấp và là cơ sở pháp lý quan trọng khi có sự cố phát sinh.

Nếu bạn đang cần tư vấn chi tiết về hợp đồng lao động, quyền lợi người lao động thời vụ hoặc xử lý tranh chấp lao động, hãy liên hệ ngay Công ty Luật Đỗ Gia Việt – đối tác pháp lý đáng tin cậy cho cá nhân và doanh nghiệp.