Nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp và thường xuyên phải xử lý hợp đồng, nhân sự, công nợ, đối tác, thủ tục nội bộ hay các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh, tôi tin rằng bạn sẽ hiểu một thực tế rất rõ: chỉ cần một sai sót nhỏ về pháp lý cũng có thể kéo theo hậu quả lớn về tiền bạc, thời gian và uy tín. Đó cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến dịch vụ luật sư tư vấn nội bộ cho doanh nghiệp như một giải pháp đồng hành lâu dài, thay vì chỉ tìm luật sư khi tranh chấp đã xảy ra.

Vì sao doanh nghiệp nên có luật sư tư vấn nội bộ?

Điều mà nhiều chủ doanh nghiệp chia sẻ với chúng tôi là họ không thiếu người làm kinh doanh, không thiếu người bán hàng, nhưng lại thiếu người nhìn ra rủi ro pháp lý trước khi ký, trước khi chốt, trước khi hợp tác. Và đến khi sự việc xảy ra rồi thì chi phí xử lý thường cao hơn rất nhiều so với chi phí phòng ngừa ban đầu.

Một luật sư tư vấn nội bộ có thể giúp doanh nghiệp ở nhiều điểm rất thực tế.

Thứ nhất là kiểm soát rủi ro từ hợp đồng. Nhiều doanh nghiệp sử dụng mẫu hợp đồng trên mạng, hoặc ký theo mẫu do đối tác đưa sẵn mà không kiểm tra kỹ điều khoản thanh toán, phạt vi phạm, chấm dứt hợp đồng, bồi thường thiệt hại hay điều khoản giải quyết tranh chấp. Chỉ cần một điều khoản bất lợi, doanh nghiệp có thể rơi vào thế bị động khi phát sinh mâu thuẫn.

Thứ hai là hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý trong nội bộ doanh nghiệp. Ví dụ như soạn quyết định, thông báo, quy chế, hợp đồng lao động, xử lý kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng, bảo mật thông tin nội bộ, phân quyền quản lý, điều chỉnh tỷ lệ góp vốn, thay đổi người đại diện, giải quyết mâu thuẫn giữa các thành viên.

Thứ ba là hỗ trợ làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước khi cần. Trong nhiều tình huống, chỉ cần có luật sư tham gia rà soát và đưa ra ý kiến từ đầu thì doanh nghiệp đã tránh được tranh chấp kéo dài về sau.

Thứ tư là giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn. Thay vì đến lúc bị kiện, bị phạt, bị đòi nợ, bị mất khách hàng hoặc đổ vỡ hợp tác mới tìm luật sư, doanh nghiệp có thể chủ động phòng ngừa từ sớm bằng một gói tư vấn phù hợp.

Luật sư tư vấn nội bộ cho doanh nghiệp thường hỗ trợ những công việc gì?

Tại Luật Đỗ Gia Việt, khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn nội bộ cho doanh nghiệp, chúng tôi thường hỗ trợ theo các nhóm công việc chính sau đây.

Tư vấn hợp đồng và giao dịch thương mại

Đây là mảng mà gần như doanh nghiệp nào cũng cần. Luật sư sẽ hỗ trợ soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các loại hợp đồng như hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thi công, hợp đồng thuê, hợp đồng đại lý, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng bảo mật, biên bản thỏa thuận, công văn trao đổi với đối tác.

Điểm quan trọng không phải chỉ là “hợp đồng có đủ điều khoản” mà là điều khoản đó có bảo vệ được doanh nghiệp khi xảy ra tranh chấp hay không. Nhiều hợp đồng nhìn qua có vẻ chặt chẽ nhưng khi xảy ra sự cố lại rất khó xử lý vì thiếu quy định về trách nhiệm, thời hạn, chứng cứ nghiệm thu hoặc cơ chế thanh toán rõ ràng.

Tư vấn pháp lý về lao động và nhân sự

Một doanh nghiệp vận hành ổn định không thể thiếu hệ thống nhân sự rõ ràng. Luật sư nội bộ sẽ hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, nội quy lao động, kỷ luật lao động, sa thải, cho thôi việc, bảo mật thông tin, bồi thường đào tạo, tranh chấp với người lao động, quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động.

Đây là lĩnh vực mà nhiều doanh nghiệp chủ quan, đến khi nhân sự nghỉ việc, khiếu nại hoặc khởi kiện mới phát hiện hồ sơ nội bộ thiếu rất nhiều giấy tờ quan trọng.

Tư vấn quản trị nội bộ doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp phát triển, những vấn đề như góp vốn, quyền điều hành, phân chia lợi nhuận, trách nhiệm của người quản lý, chuyển nhượng vốn, họp hội đồng thành viên, ban hành nghị quyết, xử lý mâu thuẫn nội bộ sẽ phát sinh nhiều hơn.

Luật sư tư vấn nội bộ cho doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống giấy tờ, kiểm tra tính hợp lệ của các quyết định nội bộ, tư vấn các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, cơ cấu thành viên, người đại diện theo pháp luật và các vấn đề quản trị có liên quan.

Tư vấn xử lý công nợ và tranh chấp

Không ít doanh nghiệp chỉ tìm luật sư khi công nợ đã khó đòi hoặc tranh chấp đã bùng phát. Nhưng trên thực tế, luật sư nội bộ có thể tham gia từ sớm để hỗ trợ soạn công văn yêu cầu thanh toán, thư cảnh báo vi phạm, đàm phán với đối tác, thu thập chứng cứ, đánh giá khả năng khởi kiện và lựa chọn phương án xử lý phù hợp.

Việc có luật sư tham gia đúng thời điểm thường giúp doanh nghiệp giữ được vị thế tốt hơn khi làm việc với bên vi phạm.

Tư vấn tuân thủ pháp lý trong hoạt động kinh doanh

Mỗi ngành nghề kinh doanh đều có những yêu cầu pháp lý riêng. Doanh nghiệp có thể cần tư vấn về điều kiện kinh doanh, giấy phép con, quảng cáo, bảo vệ dữ liệu, giao dịch điện tử, thương mại điện tử, nghĩa vụ công bố thông tin hoặc các vấn đề pháp lý phát sinh theo lĩnh vực hoạt động.

Một luật sư tư vấn nội bộ hiểu ngành nghề của doanh nghiệp sẽ giúp đưa ra cảnh báo sớm và hạn chế vi phạm không đáng có.

Doanh nghiệp nào nên thuê luật sư tư vấn nội bộ?

Trên thực tế, không cần đợi đến khi doanh nghiệp lớn mới nên thuê luật sư nội bộ. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, những nhóm doanh nghiệp sau đây nên cân nhắc rất sớm:

• Doanh nghiệp mới thành lập nhưng chưa có bộ phận pháp chế riêng.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhiều hợp đồng với đối tác, khách hàng nhưng thiếu người rà soát pháp lý.
• Doanh nghiệp gia đình hoặc công ty nhiều thành viên đang cần chuẩn hóa quản trị nội bộ để tránh mâu thuẫn về sau.
• Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực có rủi ro pháp lý cao như xây dựng, thương mại, sản xuất, logistics, bất động sản, giáo dục, công nghệ, dịch vụ.
• Doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh, thường xuyên ký kết hợp đồng, tuyển dụng nhân sự, làm việc với nhà đầu tư hoặc phát sinh nhiều giao dịch cần kiểm soát.

Nói ngắn gọn, nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên phải đặt câu hỏi “trường hợp này làm thế nào cho đúng luật?” thì đó là lúc nên nghĩ đến việc sử dụng luật sư tư vấn nội bộ cho doanh nghiệp.

Thuê luật sư tư vấn nội bộ có tiết kiệm hơn tuyển nhân sự pháp chế không?

Đây là điều mà rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Câu trả lời là: trong nhiều trường hợp, có.

Nếu doanh nghiệp chưa có nhu cầu sử dụng một nhân sự pháp chế toàn thời gian, hoặc khối lượng công việc pháp lý chưa đủ lớn để tuyển riêng một vị trí nội bộ, thì thuê luật sư tư vấn thường xuyên là giải pháp hợp lý hơn. Doanh nghiệp vừa có thể kiểm soát chi phí, vừa có đội ngũ pháp lý bên ngoài hỗ trợ khi cần.

Quan trọng hơn, luật sư dịch vụ thường có góc nhìn thực tế từ nhiều hồ sơ, nhiều tình huống doanh nghiệp khác nhau, nên khả năng nhận diện rủi ro và đưa ra phương án xử lý thường khá nhanh. Điều doanh nghiệp nhận được không chỉ là câu trả lời pháp luật, mà là cách xử lý phù hợp với vận hành thực tế.

Dịch vụ luật sư tư vấn nội bộ cho doanh nghiệp tại Luật Đỗ Gia Việt

Tại Công ty Luật Đỗ Gia Việt, chúng tôi cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn nội bộ cho doanh nghiệp theo hướng đồng hành thực tế, dễ áp dụng và bám sát nhu cầu vận hành của từng đơn vị. Chúng tôi hiểu rằng doanh nghiệp không cần những câu trả lời quá học thuật, mà cần phương án rõ ràng, đúng luật, dễ triển khai và giúp hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh.

Khi đồng hành cùng doanh nghiệp, chúng tôi có thể hỗ trợ từ việc rà soát hợp đồng, tư vấn lao động, xử lý công nợ, hỗ trợ quản trị nội bộ, kiểm tra hồ sơ giao dịch đến cảnh báo rủi ro pháp lý theo từng tình huống phát sinh. Mỗi doanh nghiệp có quy mô, lĩnh vực và mức độ sử dụng dịch vụ khác nhau, vì vậy phương án hỗ trợ cũng cần linh hoạt, không áp dụng cứng nhắc một mô hình chung cho tất cả.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát pháp lý hằng ngày, hoặc muốn có một luật sư đồng hành như một bộ phận tư vấn nội bộ đáng tin cậy, công ty luật sư uy tín tại Hà Nội, văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội Đỗ Gia Việt là lựa chọn phù hợp để bạn tham khảo.