Thủ tục làm hộ chiếu online 2026 hiện có thể thực hiện trực tuyến, giúp người dân giảm đáng kể thời gian đi lại và có thể lựa chọn nhận hộ chiếu qua đường bưu chính. Tuy nhiên, hồ sơ chỉ được xử lý thuận lợi khi thông tin khai báo, ảnh chân dung và giấy tờ tải lên đáp ứng đúng yêu cầu.
Bài viết dưới đây của Công ty Luật TNHH Đỗ Gia Việt hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị hồ sơ, chọn đúng thủ tục, nộp lệ phí đến theo dõi kết quả, đồng thời lưu ý những trường hợp thường khiến hồ sơ hộ chiếu online bị yêu cầu bổ sung.
Thủ tục làm hộ chiếu online 2026 được thực hiện ở đâu?
Người dân có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Theo thông tin công bố của Bộ Công an, thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông tại Công an cấp tỉnh được cung cấp dưới hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
Khi thực hiện online, người dân khai thông tin điện tử, tải hồ sơ cần thiết, lựa chọn cơ quan tiếp nhận, thanh toán lệ phí theo thông báo và có thể đăng ký nhận kết quả qua bưu chính.
Đây cũng là điểm khác biệt lớn so với cách làm truyền thống, bởi trong nhiều trường hợp người đề nghị cấp hộ chiếu không phải trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ.
Ai có thể làm hộ chiếu online năm 2026?
Công dân Việt Nam đáp ứng điều kiện theo quy định có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến.
Theo hướng dẫn của Bộ Công an, việc thực hiện dịch vụ trực tuyến cần gắn với thông tin định danh của người nộp hồ sơ và khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
Đối với hộ chiếu phổ thông:
- Người từ đủ 14 tuổi trở lên có thể được cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử hoặc không gắn chíp điện tử.
- Người chưa đủ 14 tuổi được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử.
Người thực hiện thủ tục cũng phải không thuộc trường hợp chưa được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và các luật sửa đổi, bổ sung.
Hồ sơ làm hộ chiếu online 2026 cần chuẩn bị những gì?
Chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu là bước quan trọng nhất nếu muốn tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Ảnh chân dung dùng làm hộ chiếu
Ảnh đề nghị cấp hộ chiếu phải là ảnh mới chụp không quá 06 tháng, kích thước 4 x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt và hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự.
Bộ Công an cũng hướng dẫn khuôn mặt nên chiếm khoảng 75% diện tích ảnh.
Thực tế, ảnh không đúng tiêu chuẩn là một trong những nguyên nhân dễ khiến hồ sơ trực tuyến phải chỉnh sửa. Người làm hộ chiếu vì vậy không nên sử dụng ảnh selfie, ảnh đã chỉnh sửa quá nhiều hoặc ảnh có phông nền không đạt yêu cầu.
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
Từ ngày 01/7/2026, hồ sơ sử dụng:
- Mẫu TK01 đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên.
- Mẫu TK01a đối với người chưa đủ 14 tuổi.
Hai mẫu này được ban hành theo Thông tư 69/2026/TT-BCA ngày 22/5/2026, sửa đổi, bổ sung Thông tư 31/2023/TT-BCA.
Đối với người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì người đại diện theo pháp luật thực hiện việc khai và ký thay.
Hộ chiếu đã được cấp trước đó
Nếu đã từng được cấp hộ chiếu và hộ chiếu gần nhất còn giá trị sử dụng, người đề nghị cấp hộ chiếu phải cung cấp hộ chiếu đó theo yêu cầu của hồ sơ. Nếu hộ chiếu còn giá trị nhưng đã bị mất thì cần có đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc cơ quan có thẩm quyền đã tiếp nhận đơn báo mất.
Giấy tờ đối với trẻ em và người có người đại diện
Trường hợp trẻ chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân có thể phải chuẩn bị bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Các trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo pháp luật cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh tư cách đại diện theo quy định.
Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online 2026 từng bước
Quy trình thực tế có thể thay đổi nhỏ về giao diện của hệ thống, nhưng về cơ bản người dân có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công
Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử phù hợp.
Sau khi đăng nhập, lựa chọn chức năng nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 2: Tìm thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông”
Tại ô tìm kiếm thủ tục hành chính, nhập từ khóa như: “Hộ chiếu” hoặc “Cấp hộ chiếu phổ thông”.
Hệ thống sẽ hiển thị các thủ tục tương ứng để người dân lựa chọn.
Cần đặc biệt chú ý chọn đúng trường hợp cấp lần đầu, cấp từ lần thứ hai hoặc cấp lại do mất/hỏng.
Bước 3: Chọn cơ quan giải quyết
Đối với hồ sơ cấp hộ chiếu lần đầu, về nguyên tắc người dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú. Nếu có thẻ căn cước công dân, người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu có thể thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
Đối với trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai, người dân có thể thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
Bước 4: Điền thông tin đề nghị cấp hộ chiếu
Người nộp hồ sơ kiểm tra và bổ sung đầy đủ các thông tin được hệ thống yêu cầu như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, địa chỉ, thông tin hộ chiếu cũ nếu có và các nội dung liên quan đến yêu cầu cấp hộ chiếu.
Thông tin khai phải thống nhất với dữ liệu dân cư và giấy tờ cá nhân.
Nếu phát hiện họ tên, ngày sinh hoặc dữ liệu cá nhân không chính xác, nên xử lý vấn đề dữ liệu trước thay vì cố tiếp tục nộp một bộ hồ sơ có thông tin mâu thuẫn.
Bước 5: Tải ảnh và giấy tờ cần thiết
Tải ảnh chân dung 4 x 6 và các tài liệu điện tử theo từng trường hợp cụ thể.
Theo hướng dẫn được công bố trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, trường hợp hồ sơ trực tuyến có thành phần tài liệu phải chứng thực điện tử mà tài liệu chưa được chứng thực điện tử thì có thể phải gửi bổ sung thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của cơ quan tiếp nhận.
Bước 6: Chọn hình thức nhận hộ chiếu
Người dân có thể lựa chọn: Nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính.
Nếu nhận qua bưu chính, ngoài lệ phí cấp hộ chiếu, người nhận còn phải thanh toán chi phí dịch vụ chuyển phát.
Bước 7: Nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái
Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi gửi hồ sơ. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người dân cần theo dõi thông báo trên hệ thống, email hoặc phương thức liên lạc đã đăng ký.
Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu người nộp bổ sung hoặc hoàn chỉnh hồ sơ. Trường hợp không đủ điều kiện tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo và nêu rõ lý do.
Làm hộ chiếu online năm 2026 hết bao nhiêu tiền?
Một điểm đáng chú ý trong năm 2026 là lệ phí cấp hộ chiếu đang được giảm 50% đến hết ngày 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Quy định giảm phí này áp dụng cả đối với hồ sơ thực hiện bằng dịch vụ công trực tuyến.
Theo đó:
| Trường hợp | Lệ phí năm 2026 |
|---|---|
| Cấp mới hộ chiếu | 100.000 đồng/lần cấp |
| Cấp lại do hộ chiếu bị mất hoặc hỏng | 200.000 đồng/lần cấp |
| Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 50.000 đồng/lần cấp |
Mức trên chưa bao gồm chi phí chuyển phát nếu người dân lựa chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện.
Làm hộ chiếu online 2026 bao lâu có kết quả?
Đối với thủ tục thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thời hạn giải quyết được công bố hiện nay là 08 ngày làm việc, áp dụng cả trường hợp nộp trực tiếp và trực tuyến.
Cần lưu ý đây là ngày làm việc, không nên hiểu đơn giản là 08 ngày theo lịch.
Thời gian thực tế người dân nhận được hộ chiếu có thể dài hơn nếu:
- Hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa;
- Thông tin cá nhân cần xác minh;
- Người dân đăng ký nhận kết quả qua bưu chính;
- Hồ sơ phát sinh trường hợp cần xử lý theo quy định riêng.
Vì vậy, nếu hộ chiếu cần dùng cho chuyến đi, xin visa, nhập học hoặc công tác, người dân không nên chờ sát ngày mới bắt đầu nộp hồ sơ.
Khi nào nên nhờ tư vấn pháp lý về thủ tục hộ chiếu?
Phần lớn hồ sơ cấp hộ chiếu thông thường có thể tự thực hiện. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể phát sinh vấn đề pháp lý hoặc cần xác minh sâu hơn, chẳng hạn:
- Có thông báo chưa được xuất cảnh;
- Có tranh chấp hoặc vấn đề liên quan đến người đại diện của trẻ em;
- Thông tin hộ tịch, căn cước và dữ liệu dân cư không thống nhất;
- Hộ chiếu bị thu hồi, hủy giá trị sử dụng;
- Hồ sơ bị từ chối nhưng người dân chưa xác định được căn cứ pháp lý;
- Có vấn đề liên quan đến tố tụng, thi hành án hoặc nghĩa vụ pháp lý ảnh hưởng đến quyền xuất cảnh.
Khi gặp các trường hợp này, người dân có thể tham khảo dịch vụ pháp lý cho cá nhân và tổ chức của Công ty Luật TNHH Đỗ Gia Việt để được xem xét hồ sơ cụ thể.
Đối với những vụ việc cần luật sư trực tiếp nghiên cứu, đại diện hoặc làm việc với cơ quan có thẩm quyền, khách hàng có thể tham khảo dịch vụ luật sư chuyên nghiệp hoặc thuê luật sư chuyên nghiệp để được hỗ trợ phù hợp.
Thủ tục làm hộ chiếu online 2026 đã thuận tiện hơn đáng kể khi người dân có thể khai hồ sơ, gửi tài liệu, thanh toán lệ phí và lựa chọn nhận kết quả qua bưu chính. Tuy nhiên, để hồ sơ được giải quyết nhanh, cần đặc biệt chú ý ảnh chân dung, thông tin định danh, loại thủ tục lựa chọn và giấy tờ liên quan đến hộ chiếu cũ.
Nếu hồ sơ phát sinh vấn đề về quyền xuất cảnh, thông tin nhân thân, người đại diện hoặc bị từ chối giải quyết, người dân nên xác định rõ nguyên nhân pháp lý trước khi nộp lại. Khách hàng có thể liên hệ Công ty Luật TNHH Đỗ Gia Việt hoặc tham khảo thông tin về văn phòng luật sư uy tín để được luật sư hỗ trợ theo từng trường hợp cụ thể.
