Trả lời nhanh
Công ty 100% vốn nước ngoài được phép mở trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam, nhưng phải đi qua ba lớp thủ tục nối tiếp nhau: (1) xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thành lập doanh nghiệp; (2) xin quyết định cho phép thành lập trung tâm; (3) xin quyết định cho phép hoạt động giáo dục. Trung tâm chỉ được tuyển sinh và giảng dạy sau khi có quyết định cho phép hoạt động giáo dục — có quyết định thành lập thôi là chưa đủ.
- Căn cứ chuyên ngành: Nghị định 86/2018/NĐ-CP về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục, đã được sửa đổi bởi Nghị định 124/2024/NĐ-CP (hiệu lực từ 20/11/2024).
- Suất đầu tư tối thiểu 20 triệu đồng/học viên, không bao gồm chi phí sử dụng đất — Điều 35 Nghị định 86/2018/NĐ-CP; tổng vốn tính tại thời điểm có quy mô đào tạo dự kiến cao nhất.
- Thẩm quyền cho phép thành lập và cho phép hoạt động giáo dục đối với cơ sở đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn (trong đó có trung tâm ngoại ngữ): Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Điều kiện nền về địa điểm, cơ sở vật chất, chương trình và đội ngũ áp dụng theo Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
- Giáo viên là người nước ngoài phải có giấy phép lao động và bằng cấp, chứng chỉ phù hợp trước khi đứng lớp — đây là lỗi bị kiểm tra và xử phạt nhiều nhất.
Công ty 100% vốn nước ngoài có được mở trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam không?
Được. Giáo dục là lĩnh vực Việt Nam đã mở cửa cho nhà đầu tư nước ngoài, và trung tâm ngoại ngữ được xếp vào nhóm cơ sở đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn có vốn đầu tư nước ngoài theo Nghị định 86/2018/NĐ-CP. Nhà đầu tư có thể sở hữu 100% vốn, không bắt buộc phải liên doanh với đối tác Việt Nam.
Điểm khác biệt lớn nhất so với trung tâm ngoại ngữ vốn trong nước là nhà đầu tư nước ngoài phải qua thêm bước cấp phép đầu tư và phải chứng minh được suất đầu tư tối thiểu. Ngoài ra, hồ sơ thành lập luôn phải kèm theo đề án nêu rõ quy mô, chương trình, đội ngũ và phương án tài chính — cơ quan quản lý thẩm định thực chất chứ không chỉ đối chiếu giấy tờ.
Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài gồm những gì?
| Nhóm điều kiện | Yêu cầu cụ thể | Căn cứ |
|---|---|---|
| Vốn đầu tư | Suất đầu tư ít nhất 20 triệu đồng/học viên, không gồm chi phí sử dụng đất; tính tại thời điểm quy mô dự kiến cao nhất | Điều 35 NĐ 86/2018/NĐ-CP |
| Địa điểm, cơ sở vật chất | Phòng học, phòng chức năng, thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu chương trình giáo dục thường xuyên; có giấy tờ hợp pháp về quyền sử dụng địa điểm (sở hữu hoặc hợp đồng thuê) | Điều 43 NĐ 125/2024/NĐ-CP |
| Chương trình, tài liệu | Chương trình và tài liệu giảng dạy đáp ứng yêu cầu chương trình giáo dục thường xuyên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo | Điều 43 NĐ 125/2024/NĐ-CP |
| Đội ngũ | Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đủ số lượng và đạt tiêu chuẩn theo từng chương trình; giáo viên nước ngoài phải có giấy phép lao động | Điều 43 NĐ 125/2024/NĐ-CP; pháp luật lao động |
| Pháp nhân đầu tư | Có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề giáo dục phù hợp | Luật Đầu tư 2020; Luật Doanh nghiệp 2020 |
Lưu ý: điều kiện về suất đầu tư là điều kiện riêng của nhà đầu tư nước ngoài. Trung tâm ngoại ngữ vốn trong nước không bị ràng buộc con số này, nhưng vẫn phải chứng minh năng lực tài chính trong đề án thành lập.
Thủ tục xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ vốn nước ngoài gồm mấy bước?
- Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư nơi đặt dự án, kèm đề xuất dự án, tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư và giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài (đã hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng).
- Thành lập doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đăng ký ngành nghề giáo dục phù hợp với mục tiêu dự án.
- Xin quyết định cho phép thành lập trung tâm. Nộp hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trung tâm; hồ sơ gồm văn bản đề nghị, đề án thành lập, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy tờ về địa điểm.
- Chuẩn bị thực tế theo đề án. Hoàn thiện phòng học, thiết bị, tuyển giáo viên, xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài, ban hành quy chế tổ chức và hoạt động, xây dựng chương trình chi tiết.
- Xin quyết định cho phép hoạt động giáo dục. Đây là giấy phép quyết định việc trung tâm có được tuyển sinh hay không. Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế điều kiện bảo đảm chất lượng trước khi ra quyết định.
- Thực hiện nghĩa vụ sau cấp phép. Công khai thông tin trung tâm, báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý, duy trì đầy đủ điều kiện trong suốt quá trình hoạt động.
Đừng đảo thứ tự. Nhiều nhà đầu tư thuê mặt bằng, sửa chữa và tuyển giáo viên trước khi có quyết định cho phép thành lập. Nếu hồ sơ bị từ chối vì địa điểm không phù hợp quy hoạch hoặc diện tích phòng học không đạt, toàn bộ chi phí đã bỏ ra khó thu hồi.
Hồ sơ xin cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm những giấy tờ nào?
- Văn bản đề nghị cho phép thành lập trung tâm (theo mẫu do pháp luật quy định).
- Đề án thành lập trung tâm: mục tiêu, quy mô, chương trình, đội ngũ, cơ sở vật chất, phương án tài chính, kế hoạch phát triển.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm đặt trung tâm.
- Văn bản chứng minh về số tiền đầu tư thành lập trung tâm (đáp ứng suất đầu tư tối thiểu).
- Lý lịch, văn bằng, chứng chỉ của người dự kiến làm giám đốc trung tâm và đội ngũ giáo viên.
Toàn bộ giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế) và dịch sang tiếng Việt có công chứng. Nghị định 124/2024/NĐ-CP đã đơn giản hóa 14 trong số 21 biểu mẫu của Nghị định 86/2018/NĐ-CP và bổ sung quy định nộp hồ sơ trực tuyến, nên nhà đầu tư cần dùng đúng biểu mẫu bản mới.
Những lỗi nào khiến hồ sơ trung tâm ngoại ngữ bị trả lại?
Năm lỗi thường gặp:
- Đề án chung chung — không nêu được chương trình cụ thể, số lớp, sĩ số tối đa mỗi lớp và cách bảo đảm chất lượng.
- Địa điểm không phù hợp — thuê tầng cao nhà ở riêng lẻ, thiếu lối thoát nạn, chưa đáp ứng yêu cầu phòng cháy chữa cháy.
- Suất đầu tư không chứng minh được — vốn đăng ký không tương xứng với quy mô học viên dự kiến ghi trong đề án.
- Giáo viên nước ngoài chưa có giấy phép lao động hoặc bằng cấp không thuộc chuyên ngành ngôn ngữ, sư phạm và không có chứng chỉ giảng dạy phù hợp.
- Dùng biểu mẫu cũ đã được thay thế bởi Nghị định 124/2024/NĐ-CP.
Mẹo rút ngắn thời gian: làm song song hai việc — trong lúc chờ quyết định cho phép thành lập, hãy hoàn tất hồ sơ giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài và biên soạn chương trình chi tiết. Hai tài liệu này là phần mất nhiều thời gian nhất ở bước xin cho phép hoạt động giáo dục.
Câu hỏi thường gặp
Trung tâm ngoại ngữ vốn nước ngoài cần vốn tối thiểu bao nhiêu?
Điều 35 Nghị định 86/2018/NĐ-CP yêu cầu suất đầu tư ít nhất 20 triệu đồng/học viên, không bao gồm chi phí sử dụng đất. Tổng vốn đầu tư tối thiểu được tính căn cứ vào thời điểm dự án có quy mô đào tạo dự kiến cao nhất, nên quy mô ghi trong đề án càng lớn thì vốn phải đăng ký càng cao.
Trung tâm ngoại ngữ vốn nước ngoài do cơ quan nào cấp phép?
Với cơ sở đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn có vốn đầu tư nước ngoài như trung tâm ngoại ngữ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trung tâm là người quyết định cho phép thành lập và quyết định cho phép hoạt động giáo dục. Trước đó nhà đầu tư phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do cơ quan đăng ký đầu tư cấp.
Có quyết định cho phép thành lập là được tuyển sinh ngay không?
Không. Quyết định cho phép thành lập mới chỉ xác lập sự tồn tại của trung tâm. Trung tâm chỉ được tuyển sinh và giảng dạy sau khi có quyết định cho phép hoạt động giáo dục — đây là thủ tục riêng, yêu cầu chứng minh cơ sở vật chất, chương trình và đội ngũ đã sẵn sàng trên thực tế.
Giáo viên nước ngoài dạy tại trung tâm ngoại ngữ cần giấy tờ gì?
Giáo viên nước ngoài phải có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp (trừ trường hợp được miễn theo pháp luật lao động), cùng bằng cấp và chứng chỉ giảng dạy phù hợp với chương trình đảm nhiệm. Đây là nội dung bị kiểm tra và xử phạt nhiều nhất khi thanh tra trung tâm ngoại ngữ.
Nghị định 124/2024 thay đổi gì với thủ tục trung tâm ngoại ngữ vốn nước ngoài?
Nghị định 124/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ 20/11/2024, sửa đổi Nghị định 86/2018/NĐ-CP theo hướng đơn giản hóa 14 trong số 21 biểu mẫu, bổ sung quy định nộp hồ sơ trực tuyến, báo cáo và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan quản lý. Nhà đầu tư cần dùng biểu mẫu bản mới, hồ sơ dùng mẫu cũ sẽ bị trả lại.
Nhà đầu tư nước ngoài có bắt buộc liên doanh với đối tác Việt Nam không?
Không bắt buộc. Nhà đầu tư nước ngoài được sở hữu 100% vốn tại cơ sở đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn. Việc chọn hình thức 100% vốn nước ngoài hay liên doanh là quyết định thương mại, miễn là đáp ứng đủ điều kiện về suất đầu tư, cơ sở vật chất, chương trình và đội ngũ.
Bạn đang chuẩn bị mở trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài? Đỗ Gia Việt hỗ trợ trọn gói từ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thành lập doanh nghiệp, đề án thành lập trung tâm đến quyết định cho phép hoạt động giáo dục và giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài. Gọi 094.445.0105 hoặc gửi yêu cầu tư vấn.
Bài viết mang tính chất tham khảo, không thay thế ý kiến pháp lý cho từng hồ sơ cụ thể.
