Đăng ký lại kết hôn chỉ áp dụng khi việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng cả sổ hộ tịch và bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đều đã mất. Hồ sơ nộp tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc nơi người yêu cầu thường trú; công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh trong 05 ngày làm việc. Quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày đăng ký kết hôn trước đây, không phải từ ngày đăng ký lại.
- Điều kiện: đăng ký trước 01/01/2016, sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ đều mất; người yêu cầu còn sống khi nộp hồ sơ (khoản 1, khoản 3 Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
- Nơi nộp: UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc nơi người yêu cầu thường trú (khoản 1 Điều 25).
- Hồ sơ: tờ khai theo mẫu, bản sao Giấy chứng nhận kết hôn cũ hoặc giấy tờ cá nhân có thông tin về việc kết hôn (khoản 1 Điều 27).
- Thời hạn: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (khoản 2 Điều 27, sửa đổi bởi Nghị định 18/2026/NĐ-CP).
- Thời điểm công nhận hôn nhân: từ ngày đăng ký kết hôn trước đây (khoản 4 Điều 27).
Nhiều cặp vợ chồng kết hôn từ những năm 1980–2000 làm mất Giấy chứng nhận kết hôn, trong khi sổ hộ tịch lưu tại xã cũng thất lạc do chia tách địa giới, thiên tai hoặc lưu trữ kém. Khi cần chứng minh quan hệ vợ chồng để chia tài sản, thừa kế, vay vốn hay làm thủ tục nhà đất, giải pháp là đăng ký lại kết hôn. Bài viết dưới đây đã được cập nhật theo Nghị định 18/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/01/2026) sửa đổi Nghị định 123/2015/NĐ-CP và việc đăng ký hộ tịch thực hiện tại UBND cấp xã từ 01/7/2025.
Khi nào được đăng ký lại kết hôn?
Theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại. Khoản 3 Điều 24 bổ sung điều kiện: việc đăng ký lại kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Như vậy, cần phân biệt ba tình huống thường bị nhầm:
| Tình huống | Thủ tục đúng | Căn cứ |
|---|---|---|
| Mất bản chính Giấy chứng nhận kết hôn nhưng xã còn lưu sổ hộ tịch hoặc dữ liệu điện tử | Xin cấp bản sao trích lục kết hôn, không đăng ký lại | Chỉ đăng ký lại khi cả sổ và bản chính đều mất (khoản 1 Điều 24 Nghị định 123/2015) |
| Kết hôn đăng ký trước 01/01/2016, cả sổ hộ tịch và bản chính đều mất | Đăng ký lại kết hôn tại UBND cấp xã | Điều 24, 25, 27 Nghị định 123/2015 (sửa đổi bởi Nghị định 18/2026) |
| Vợ chồng đã ly hôn nay muốn quay lại với nhau | Đăng ký kết hôn mới, không phải đăng ký lại | Khoản 2 Điều 9 Luật Hôn nhân và gia đình 2014 |
Lưu ý: nam, nữ chung sống với nhau mà chưa từng đăng ký kết hôn thì không thuộc diện “đăng ký lại”. Trường hợp này phải đăng ký kết hôn theo thủ tục thông thường; quan hệ vợ chồng được xác lập từ ngày đăng ký.
Đăng ký lại kết hôn ở đâu?
Khoản 1 Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc nơi người yêu cầu thường trú thực hiện đăng ký lại kết hôn. Người yêu cầu được chọn nơi thuận tiện hơn. Từ 01/7/2025, sau khi sắp xếp chính quyền địa phương 2 cấp, UBND xã, phường, đặc khu là cơ quan đăng ký hộ tịch; nếu xã cũ đã sáp nhập, hồ sơ nộp tại UBND xã, phường mới quản lý địa bàn đó.
Hồ sơ đăng ký lại kết hôn gồm những gì?
Theo khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
- Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành;
- Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây; nếu không có bản sao thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn (ví dụ giấy tờ cá nhân có ghi thông tin về vợ hoặc chồng).
Khoản 2 Điều 24 (sửa đổi bởi khoản 3 Điều 13 Nghị định 18/2026/NĐ-CP) yêu cầu người đăng ký lại cung cấp đầy đủ tất cả giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại. Với những giấy tờ đã có thể thay bằng dữ liệu điện tử (giấy tờ tùy thân, cư trú…), người yêu cầu chỉ cần cung cấp thông tin để cơ quan đăng ký tra cứu; khi dùng thẻ căn cước, hộ chiếu, chỉ cần cung cấp số định danh cá nhân hoặc thông tin giấy tờ.
Thủ tục đăng ký lại kết hôn mất bao lâu?
- Nộp hồ sơ: trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền hoặc nộp trực tuyến nếu địa phương đã cung cấp dịch vụ công trực tuyến cho thủ tục này.
- Kiểm tra, xác minh trong 05 ngày làm việc: công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ kể từ ngày tiếp nhận (khoản 2 Điều 27, sửa đổi bởi Nghị định 18/2026/NĐ-CP).
- Tra cứu nơi đăng ký cũ: nếu nộp tại xã không phải nơi đã đăng ký kết hôn trước đây, công chức tra cứu việc đăng ký cũ trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; kết quả tra cứu là căn cứ xác định đủ hay không đủ điều kiện đăng ký lại. Trước đây, thủ tục này phải gửi văn bản đề nghị xã cũ xác minh và chờ trả lời.
- Ký sổ, nhận Giấy chứng nhận kết hôn: hồ sơ đầy đủ, chính xác thì thực hiện đăng ký lại theo trình tự đăng ký kết hôn; hai vợ chồng ký vào sổ hộ tịch và Giấy chứng nhận kết hôn.
Quan hệ hôn nhân tính từ ngày nào? Theo khoản 4 Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, quan hệ hôn nhân được công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn trước đây. Nếu không xác định được ngày, tháng đăng ký trước đây thì quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày 01/01 của năm đăng ký kết hôn trước đây. Điều này quan trọng khi xác định tài sản chung, tài sản riêng và quyền thừa kế.
Lệ phí đăng ký lại kết hôn là bao nhiêu?
Lệ phí đăng ký hộ tịch tại UBND cấp xã do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định theo pháp luật về phí và lệ phí, nên mức thu và các trường hợp miễn, giảm khác nhau giữa các tỉnh, thành phố. Người yêu cầu nên tra cứu trên Cổng Dịch vụ công hoặc hỏi Bộ phận Một cửa của UBND xã trước khi nộp hồ sơ.
Luật Hộ tịch 2026 có thay đổi việc đăng ký lại kết hôn không?
Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 được Quốc hội thông qua năm 2026, có hiệu lực từ 01/3/2027 và thay thế Luật Hộ tịch 2014. Luật mới giữ nguyên tắc mỗi sự kiện hộ tịch chỉ đăng ký một lần, trừ trường hợp đăng ký lại kết hôn, và giao Chính phủ quy định chi tiết việc đăng ký lại kết hôn. Hồ sơ đã tiếp nhận trước ngày luật mới có hiệu lực mà chưa giải quyết xong thì tiếp tục giải quyết theo quy định tại thời điểm tiếp nhận. Đến nay, thủ tục đăng ký lại kết hôn vẫn thực hiện theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP đã được sửa đổi.
Bài viết liên quan
- Kết hôn cần những điều kiện gì? Điều kiện kết hôn 2026
- Chưa đăng ký kết hôn có nhập hộ khẩu (đăng ký thường trú) về nhà chồng được không?
- Luật sư tư vấn ly hôn: thủ tục, án phí và nơi nộp đơn 2026
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký lại kết hôn áp dụng trong trường hợp nào?
Khi việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng sổ hộ tịch và bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đều bị mất; người yêu cầu phải còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ (khoản 1, khoản 3 Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
Đăng ký lại kết hôn ở đâu?
Tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc nơi người yêu cầu thường trú (khoản 1 Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP). Nếu xã cũ đã sáp nhập, nộp tại UBND xã, phường mới quản lý địa bàn.
Hồ sơ đăng ký lại kết hôn gồm những gì?
Tờ khai theo mẫu và bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây; nếu không có bản sao thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có thông tin liên quan đến việc kết hôn (khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP). Giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu chỉ cần cung cấp thông tin để tra cứu.
Đăng ký lại kết hôn mất bao lâu?
Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ trong 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận (khoản 2 Điều 27, sửa đổi bởi Nghị định 18/2026/NĐ-CP). Nếu nộp ở xã khác nơi đăng ký cũ, công chức tra cứu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thay vì gửi văn bản đề nghị xác minh như trước.
Đăng ký lại kết hôn thì quan hệ vợ chồng tính từ ngày nào?
Từ ngày đăng ký kết hôn trước đây. Nếu không xác định được ngày, tháng đăng ký thì quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày 01/01 của năm đã đăng ký kết hôn (khoản 4 Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
Vợ chồng đã ly hôn muốn quay lại có phải đăng ký lại kết hôn không?
Không phải thủ tục đăng ký lại. Vợ chồng đã ly hôn muốn xác lập lại quan hệ vợ chồng thì phải đăng ký kết hôn mới (khoản 2 Điều 9 Luật Hôn nhân và gia đình 2014).
Cần hỗ trợ đăng ký lại kết hôn, xác nhận quan hệ hôn nhân?
Luật sư Công ty Luật Đỗ Gia Việt tư vấn hồ sơ đăng ký lại kết hôn, thu thập giấy tờ chứng minh và giải quyết các vấn đề tài sản, thừa kế liên quan. Gọi hotline 094.445.0105 hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ.
Lưu ý: Nội dung mang tính tham khảo chung, cập nhật theo quy định tại thời điểm đăng tải; không thay thế tư vấn cho một vụ việc cụ thể.
