Từ 01/9/2026, cha mẹ có thể làm một lần trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để đồng thời đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và (nếu muốn) cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi. Nhóm thủ tục liên thông được giải quyết trong không quá 03 ngày làm việc (phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc); thẻ căn cước cho trẻ không quá 05 ngày làm việc. “Nhập hộ khẩu” nay là đăng ký thường trú vì sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023.
- Căn cứ: Nghị định 63/2024/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 301/2026/NĐ-CP (ký 30/7/2026, hiệu lực 01/9/2026).
- Hồ sơ: tờ khai điện tử Mẫu số 01 + Giấy chứng sinh điện tử (liên thông từ bệnh viện hoặc bản điện tử đính kèm); không có giấy chứng sinh thì đính kèm giấy tờ thay thế (khoản 2 Điều 5).
- Khai sinh: giải quyết trong 24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (điểm a khoản 1 Điều 8).
- Thường trú: không quá 02 ngày làm việc với trường hợp con về ở với cha, mẹ; trường hợp phải xác minh không quá 05 ngày làm việc (khoản 2 Điều 8).
- Hạn khai sinh: trong 60 ngày kể từ ngày sinh, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con (khoản 1 Điều 15 Luật Hộ tịch 2014).
Trước đây, sau khi sinh con, cha mẹ phải lần lượt đi đăng ký khai sinh ở UBND xã, nhập hộ khẩu ở công an, rồi làm thẻ bảo hiểm y tế ở cơ quan bảo hiểm xã hội. Từ 01/7/2024, ba thủ tục này được liên thông điện tử theo Nghị định 63/2024/NĐ-CP; từ 01/9/2026, Nghị định 301/2026/NĐ-CP sửa đổi quy trình, rút ngắn thời hạn và bổ sung việc cấp thẻ căn cước cho trẻ ngay trong cùng một hồ sơ. Bài viết dưới đây thay thế infographic cũ đã lạc hậu.
Thủ tục liên thông khai sinh, thường trú, BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi gồm những gì?
Theo Điều 1 Nghị định 63/2024/NĐ-CP (sửa đổi bởi Điều 1 Nghị định 301/2026/NĐ-CP), nhóm thủ tục liên thông điện tử gồm: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế, cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi. Việc cấp thẻ căn cước chỉ thực hiện khi người đại diện hợp pháp chọn đề nghị ở bước nộp hồ sơ trực tuyến (khoản 3a Điều 8). Thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Cơ sở dữ liệu về bảo hiểm được điền tự động; người đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc VNeID không phải ký số biểu mẫu (khoản 5 Điều 4).
Làm khai sinh, thường trú, BHYT cho con mất bao lâu?
| Thủ tục | Cơ quan giải quyết | Thời hạn (từ 01/9/2026) | Căn cứ (Nghị định 63/2024 sửa đổi) |
|---|---|---|---|
| Cả nhóm liên thông (khai sinh, thường trú, thẻ BHYT) | UBND cấp xã, công an, bảo hiểm xã hội | Không quá 03 ngày làm việc; phải xác minh không quá 05 ngày làm việc. Hồ sơ nhận sau 15 giờ tính từ ngày làm việc tiếp theo | Khoản 2 Điều 7 |
| Đăng ký khai sinh, cấp số định danh cá nhân | UBND cấp xã | Trong 24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ | Điểm a khoản 1 Điều 8 |
| Đăng ký thường trú | Cơ quan đăng ký cư trú (công an) | Không quá 02 ngày làm việc (con về ở với cha, mẹ); trường hợp phải xác minh không quá 05 ngày làm việc | Điểm a khoản 2 Điều 8 |
| Cấp thẻ căn cước cho trẻ (nếu chọn) | Cơ quan quản lý căn cước | Không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ điện tử | Khoản 2 Điều 7, khoản 3a Điều 8 |
Kết quả được trả ngay sau khi hoàn thành từng thủ tục, không chờ hết cả quy trình (khoản 3 Điều 4). Thời gian người yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc xác nhận qua VNeID không tính vào thời hạn giải quyết (khoản 7 Điều 4). Cơ quan trễ hẹn phải xin lỗi bằng văn bản và hẹn lại ngày trả kết quả (khoản 3 Điều 7).
Các bước làm khai sinh liên thông online trên VNeID, Cổng Dịch vụ công
- Đăng nhập: người đi khai sinh (thường là cha hoặc mẹ) đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử, chọn dịch vụ công liên thông khai sinh.
- Kê khai tờ khai điện tử Mẫu số 01: thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu được điền sẵn; chọn nơi đăng ký thường trú cho trẻ và đánh dấu nếu muốn cấp thẻ căn cước.
- Giấy chứng sinh: dữ liệu Giấy chứng sinh có ký số được bệnh viện liên thông sẵn, hoặc đính kèm bản điện tử; không có giấy chứng sinh thì đính kèm bản chụp hoặc bản điện tử giấy tờ thay thế theo pháp luật hộ tịch (khoản 2 Điều 5).
- Xác nhận của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở: thực hiện qua VNeID trong không quá 05 ngày làm việc (khoản 2 Điều 8).
- Bổ sung nếu được yêu cầu: nếu hồ sơ khai sinh thiếu, cơ quan hộ tịch thông báo trong 24 giờ; người yêu cầu phải hoàn thiện trong 07 ngày làm việc, quá hạn thì hồ sơ bị dừng xử lý (điểm b khoản 1 Điều 8).
- Thanh toán, nhận kết quả: nộp phí, lệ phí (nếu có) trực tuyến hoặc tại Bộ phận Một cửa (khoản 3 Điều 9). Giấy khai sinh điện tử, thông báo kết quả thường trú, thẻ BHYT được gửi về tài khoản; bản giấy nhận tại Bộ phận Một cửa hoặc qua bưu chính; thẻ căn cước bản cứng nhận tại Một cửa nơi khai sinh, cơ quan căn cước cấp xã hoặc qua bưu chính (điểm b khoản 2 Điều 9).
Lưu ý: với trẻ dưới 6 tuổi, cơ quan căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và sinh trắc học (khoản 3a Điều 8 Nghị định 63/2024 sửa đổi, dẫn chiếu khoản 2 Điều 23 Luật Căn cước 2023), nên không cần đưa trẻ đến cơ quan công an. Sau khi nhận hồ sơ khai sinh, Chủ tịch UBND cấp xã đồng thời xem xét hỗ trợ tài chính khi sinh con theo pháp luật về dân số (điểm d khoản 1 Điều 8).
Còn “nhập hộ khẩu” cho con không?
Không còn khái niệm nhập hộ khẩu theo sổ giấy. Sổ hộ khẩu đã hết giá trị sử dụng từ 01/01/2023 (khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020); việc cho con “nhập khẩu” nay là đăng ký thường trú cho trẻ tại nơi thường trú của cha, mẹ, thông tin được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Trong quy trình liên thông, hồ sơ thường trú được hệ thống tự tạo từ bản điện tử Giấy khai sinh, cha mẹ không phải nộp riêng.
Hồ sơ nộp trước 01/9/2026 và thay đổi từ năm 2027
Hồ sơ liên thông đã tiếp nhận trước 01/9/2026 tiếp tục giải quyết theo Nghị định 63/2024/NĐ-CP bản gốc, trừ khi người nộp đề nghị áp dụng quy định mới (khoản 1 Điều 18 Nghị định 301/2026/NĐ-CP). Từ 01/3/2027, khi Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 có hiệu lực, UBND cấp xã sẽ chủ động đăng ký khai sinh cho trẻ theo lựa chọn của người yêu cầu khi dữ liệu của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được kết nối tự động tới hệ thống hộ tịch điện tử (điểm a khoản 2 Điều 18 Nghị định 301/2026/NĐ-CP).
Cha mẹ vẫn có thể làm riêng từng thủ tục (đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã, đăng ký thường trú tại công an) nếu không dùng dịch vụ liên thông, nhưng phải tự nộp nhiều lần và thời gian thường dài hơn.
Bài viết liên quan
- Chưa đăng ký kết hôn có nhập hộ khẩu (đăng ký thường trú) về nhà chồng được không?
- Giá trị sử dụng của thẻ căn cước và căn cước công dân gắn chip theo Luật Căn cước 2023
- Không đăng ký tạm trú bị phạt bao nhiêu? Mức phạt 2026 và cách đăng ký
Câu hỏi thường gặp
Thủ tục liên thông khai sinh, thường trú, BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi mất bao lâu?
Từ 01/9/2026, không quá 03 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan nhận đủ hồ sơ; trường hợp phải xác minh không quá 05 ngày làm việc. Hồ sơ nhận sau 15 giờ thì tính từ ngày làm việc tiếp theo (khoản 2 Điều 7 Nghị định 63/2024/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 301/2026/NĐ-CP).
Làm khai sinh online cho con trên VNeID cần giấy tờ gì?
Tờ khai điện tử Mẫu số 01 và dữ liệu Giấy chứng sinh có ký số được bệnh viện liên thông hoặc bản điện tử Giấy chứng sinh đính kèm; không có giấy chứng sinh thì đính kèm bản chụp hoặc bản điện tử giấy tờ thay thế theo pháp luật hộ tịch (khoản 2 Điều 5 Nghị định 63/2024/NĐ-CP sửa đổi).
Có làm thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi cùng lúc với khai sinh được không?
Được, từ 01/9/2026 nếu người đại diện hợp pháp chọn đề nghị cấp thẻ căn cước khi nộp hồ sơ liên thông. Thời hạn cấp thẻ không quá 05 ngày làm việc; trẻ dưới 6 tuổi không phải thu nhận thông tin nhân dạng, sinh trắc học (khoản 3a Điều 8 Nghị định 63/2024/NĐ-CP sửa đổi).
Đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn bao lâu?
Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con (khoản 1 Điều 15 Luật Hộ tịch 2014). Trong quy trình liên thông, khai sinh được giải quyết trong 24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Còn phải nhập hộ khẩu cho con không?
Sổ hộ khẩu đã hết giá trị từ 01/01/2023 (khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020). Việc nhập khẩu nay là đăng ký thường trú cho trẻ; trong quy trình liên thông, thời hạn không quá 02 ngày làm việc với trường hợp con về ở với cha, mẹ, phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc.
Gặp vướng mắc khi đăng ký khai sinh, cư trú cho con?
Luật sư Công ty Luật Đỗ Gia Việt hỗ trợ các trường hợp khai sinh phức tạp (không có giấy chứng sinh, xác định cha mẹ con, khai sinh quá hạn) và thủ tục cư trú liên quan. Gọi hotline 094.445.0105 hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ.
Lưu ý: Nội dung mang tính tham khảo chung, cập nhật theo quy định tại thời điểm đăng tải; không thay thế tư vấn cho một vụ việc cụ thể.
