Cách giải quyết tranh chấp thi công xây dựng nhanh, đúng pháp luật

Giải quyết tranh chấp thi công xây dựng là vấn đề nhiều chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị thi công và bên giao khoán gặp phải trong thực tế. Tranh chấp có thể phát sinh từ tiến độ chậm, chất lượng không đạt, khối lượng phát sinh, chậm thanh toán, nghiệm thu không thống nhất hoặc vi phạm nghĩa vụ theo hợp đồng. Nếu xử lý chậm hoặc sai hướng, hậu quả thường là công trình bị đình trệ, chi phí đội lên, mối quan hệ hợp tác đổ vỡ, thậm chí kéo theo kiện tụng kéo dài.

Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp, chủ đầu tư và nhà thầu lựa chọn công ty Luật Đỗ Gia Việt để được hỗ trợ thực tế, rõ ràng và đi đúng trọng tâm.

Lý do tranh chấp thi công xây dựng rất dễ phát sinh

Tranh chấp thi công xây dựng là mâu thuẫn phát sinh giữa các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng. Các bên có thể là chủ đầu tư, nhà thầu chính, nhà thầu phụ, đơn vị giám sát, tư vấn thiết kế hoặc đơn vị cung ứng vật tư.

Trong thực tế, tranh chấp thường xảy ra vì 4 nhóm nguyên nhân chính:

Thứ nhất, hợp đồng không chặt chẽ. Nhiều hợp đồng quy định chung chung về tiến độ, điều kiện thanh toán, điều kiện nghiệm thu, xử lý phát sinh hoặc mức phạt vi phạm. Khi có sự cố, mỗi bên hiểu theo một cách khác nhau.

Thứ hai, hồ sơ thi công không được quản lý tốt. Thiếu biên bản xác nhận, thiếu nhật ký công trình, thiếu hồ sơ nghiệm thu, thiếu email hoặc văn bản trao đổi là nguyên nhân khiến việc chứng minh đúng sai trở nên khó khăn.

Thứ ba, quá trình thi công phát sinh nhiều thay đổi nhưng các bên không cập nhật bằng văn bản. Ví dụ thay đổi vật liệu, điều chỉnh thiết kế, bổ sung khối lượng, gia hạn tiến độ nhưng không ký phụ lục hợp đồng.

Thứ tư, một bên chậm thực hiện nghĩa vụ. Phổ biến nhất là chậm bàn giao mặt bằng, chậm cung cấp hồ sơ, chậm thanh toán, thi công không đúng cam kết hoặc từ chối nghiệm thu.

giải quyết tranh chấp thi công xây dựng

Những dạng tranh chấp thi công xây dựng thường gặp

Tranh chấp về tiến độ thi công

Đây là dạng tranh chấp rất phổ biến. Chủ đầu tư cho rằng nhà thầu chậm tiến độ, trong khi nhà thầu lại cho rằng nguyên nhân đến từ việc bàn giao mặt bằng chậm, thay đổi thiết kế hoặc phát sinh ngoài dự kiến. Nếu không có hồ sơ ghi nhận rõ nguyên nhân và mốc thời gian, việc xác định trách nhiệm sẽ rất phức tạp.

Tranh chấp về chất lượng công trình

Nhiều vụ việc phát sinh khi chủ đầu tư cho rằng công trình không đạt chất lượng, sai tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc thi công không đúng bản vẽ. Ngược lại, nhà thầu có thể cho rằng mình đã thi công đúng hồ sơ được phê duyệt và nguyên nhân hư hỏng đến từ thay đổi trong quá trình sử dụng hoặc từ chỉ đạo của bên khác.

Tranh chấp về thanh toán, quyết toán

Không ít nhà thầu hoàn thành công việc nhưng bị chậm thanh toán, giữ lại tiền hoặc không được quyết toán đúng khối lượng thực hiện. Ở chiều ngược lại, chủ đầu tư có thể từ chối thanh toán vì cho rằng công việc chưa hoàn thành hoặc hồ sơ chưa đủ điều kiện thanh toán.

Tranh chấp về khối lượng phát sinh

Đây là điểm rất dễ gây mâu thuẫn nếu công trình có điều chỉnh trong quá trình thi công. Nếu khối lượng phát sinh không được xác nhận kịp thời, đến cuối dự án các bên rất dễ bất đồng về giá trị, trách nhiệm thanh toán và căn cứ tính toán.

Tranh chấp do vi phạm hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng

Một bên tự ý dừng thi công, đơn phương chấm dứt hợp đồng, chuyển giao công việc cho đơn vị khác hoặc không thực hiện đúng cam kết có thể dẫn đến tranh chấp nghiêm trọng. Lúc này, ngoài giá trị hợp đồng còn có thể phát sinh yêu cầu bồi thường thiệt hại, phạt vi phạm và nghĩa vụ hoàn trả tài sản, hồ sơ, máy móc.

giải quyết tranh chấp thi công xây dựng

Khi xảy ra tranh chấp thi công xây dựng, cần làm gì trước?

Khi phát sinh tranh chấp, việc đầu tiên không phải là vội vàng gửi đơn kiện, mà là rà soát toàn bộ hồ sơ để đánh giá đúng vị trí pháp lý của mình. Đây là bước rất quan trọng trong quá trình giải quyết tranh chấp thi công xây dựng.

Trước hết, cần kiểm tra lại hợp đồng và các phụ lục liên quan. Cần xác định rõ điều khoản về tiến độ, chất lượng, thanh toán, phát sinh, phạt vi phạm, chấm dứt hợp đồng và cơ chế giải quyết tranh chấp.

Tiếp theo, cần thu thập đầy đủ chứng cứ. Hồ sơ quan trọng thường gồm biên bản họp, biên bản nghiệm thu, bản vẽ, phụ lục hợp đồng, nhật ký thi công, email trao đổi, công văn, hình ảnh hiện trường, hóa đơn chứng từ, bảng xác nhận khối lượng và các văn bản thể hiện quá trình làm việc giữa các bên.

Sau đó, cần xác định rõ yêu cầu của mình. Nhiều khách hàng chỉ nói chung là “bị vi phạm hợp đồng”, nhưng khi xử lý thực tế phải xác định rất rõ mục tiêu: yêu cầu thanh toán, yêu cầu bồi thường, yêu cầu tiếp tục thi công, yêu cầu chấm dứt hợp đồng hay yêu cầu bàn giao hồ sơ.

Đây là giai đoạn nên có luật sư tham gia từ sớm để tránh sai sót trong cách thu thập chứng cứ, cách gửi văn bản và lựa chọn hướng xử lý.

Các phương án giải quyết tranh chấp thi công xây dựng

Thương lượng

Trong nhiều vụ việc, thương lượng vẫn là phương án nên được ưu tiên trước. Nếu hồ sơ rõ, chứng cứ chắc và có chiến lược làm việc tốt, các bên có thể đạt được thỏa thuận mà không phải đi quá xa. Ưu điểm của phương án này là nhanh, tiết kiệm chi phí và giữ được quan hệ hợp tác nếu còn khả năng tiếp tục.

Hòa giải

Nếu thương lượng trực tiếp không hiệu quả, các bên có thể chọn hòa giải với sự tham gia của bên trung gian hoặc luật sư đại diện. Đây là bước phù hợp khi các bên vẫn còn nhu cầu tìm tiếng nói chung nhưng cần một người đủ chuyên môn để bóc tách trách nhiệm và đưa ra hướng giải quyết hợp lý hơn.

Trọng tài thương mại

Nếu hợp đồng có điều khoản trọng tài, đây có thể là lựa chọn phù hợp cho tranh chấp giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Trọng tài có ưu điểm về tính chuyên môn, thủ tục linh hoạt và bảo mật thông tin tốt hơn trong một số trường hợp.

Khởi kiện tại Tòa án

Đây là phương án cần tính đến khi tranh chấp phức tạp, một bên không hợp tác hoặc giá trị thiệt hại lớn. Tuy nhiên, trước khi khởi kiện, cần chuẩn bị hồ sơ thật kỹ vì chỉ cần thiếu chứng cứ, sai yêu cầu hoặc định hướng sai từ đầu là vụ việc có thể kéo dài và bất lợi.

giải quyết tranh chấp thi công xây dựng

Vì sao nên có luật sư hỗ trợ ngay từ đầu?

Trong các vụ giải quyết tranh chấp thi công xây dựng, luật sư không chỉ giúp khách hàng “đi kiện” mà quan trọng hơn là đánh giá được hồ sơ nào có lợi, điểm nào đang yếu và nên xử lý theo hướng nào để hiệu quả nhất.

Luật sư sẽ hỗ trợ rà soát hợp đồng, xác định vi phạm, chuẩn bị công văn, thư yêu cầu, phương án thương lượng, hồ sơ khởi kiện hoặc phản tố nếu cần. Điều này đặc biệt quan trọng khi tranh chấp liên quan đến giá trị công trình lớn, thanh toán kéo dài hoặc có yếu tố đất đai, mặt bằng, tài sản gắn liền với đất.

Trong nhiều trường hợp, khách hàng đang xử lý tranh chấp xây dựng cũng đồng thời cần luật sư tư vấn luật đất đai, nhất là khi công trình vướng quyền sử dụng đất, mốc giới, giao đất, bàn giao mặt bằng, giấy tờ pháp lý của dự án hoặc điều kiện thi công trên đất đang có tranh chấp.

Công ty Luật Đỗ Gia Việt hỗ trợ giải quyết tranh chấp thi công xây dựng nhanh chóng, hiệu quả

Công ty Luật Đỗ Gia Việt là lựa chọn phù hợp với khách hàng đang cần tư vấn thực tế, nhanh và đúng trọng tâm trong các vụ tranh chấp xây dựng. Điểm mạnh của đơn vị này là tập trung vào hồ sơ cụ thể, tình huống cụ thể và mục tiêu xử lý cụ thể, không sa đà vào phân tích lý thuyết dài dòng.

Khi tiếp nhận vụ việc, công ty Luật Đỗ Gia Việt có thể hỗ trợ khách hàng rà soát hợp đồng, đánh giá chứng cứ, xác định yêu cầu pháp lý, xây dựng phương án thương lượng, chuẩn bị hồ sơ khởi kiện hoặc tham gia bảo vệ quyền lợi trong quá trình giải quyết tranh chấp.

Với những vụ việc liên quan đến đất đai, mặt bằng hoặc quyền sử dụng đất của dự án, đội ngũ hỗ trợ cũng có thể kết hợp góc nhìn của luật sư tư vấn luật đất đai để đảm bảo cách xử lý đầy đủ và chặt chẽ hơn.

Giải quyết tranh chấp thi công xây dựng muốn hiệu quả thì phải bắt đầu từ việc rà soát đúng hồ sơ, xác định đúng yêu cầu và chọn đúng hướng xử lý. Càng để kéo dài, thiệt hại về tiền, thời gian và cơ hội kinh doanh càng lớn.

Nếu bạn đang cần tìm công ty luật sư uy tín tại Hà Nội, văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội hoặc cần hỗ trợ từ luật sư tư vấn luật đất đai trong các vụ việc liên quan đến công trình, dự án, mặt bằng và hợp đồng xây dựng, hãy liên hệ công ty Luật Đỗ Gia Việt để được tư vấn cụ thể, thực tế và có hướng xử lý phù hợp ngay từ đầu.

Thông tin liên hệ
Công ty Luật TNHH Đỗ Gia Việt