Việc thành lập công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là bước đầu tiên quan trọng trong hành trình khởi nghiệp. Tuy nhiên, với những thay đổi trong quy định pháp luật, nhiều nhà đầu tư cảm thấy bối rối và thiếu thông tin. Bài viết này, công ty luật Đỗ Gia Việt sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất 2025, giúp bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị tốt nhất cho việc khởi nghiệp.

Tìm hiểu về công ty TNHH

Công ty TNHH là gì?

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là một loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ riêng biệt với chủ sở hữu. Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam nhờ vào cơ chế vận hành  linh hoạt và mức độ rủi ro thấp cho các thành viên góp vốn. 

Các thành viên của công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi vốn góp của mình, nghĩa là không liên đới trách nhiệm bằng tài sản cá nhân như một số loại hình doanh nghiệp khác.

Công ty TNHH có thể được thành lập bởi một hoặc nhiều thành viên. Tuy nhiên, số lượng thành viên trong công ty TNHH sẽ bị giới hạn và không vượt quá 50 thành viên. Mỗi thành viên trong công ty TNHH có quyền góp vốn và chia sẻ lợi nhuận tương ứng với tỷ lệ góp vốn.

Các loại hình công ty TNHH

Có 2 loại công ty TNHH phổ biến tại Việt Nam:

Công ty TNHH một thành viên

• Đặc điểm: Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu và chịu trách nhiệm hoàn toàn về các nghĩa vụ của công ty.
• Cơ cấu sở hữu: Chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
• Trách nhiệm pháp lý: Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi vốn góp của mình.
• Lợi ích: Công ty TNHH một thành viên mang lại sự độc lập và dễ dàng điều hành. Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định trong các vấn đề của công ty mà không phải chịu sự ảnh hưởng của bên thứ ba.
• Khuyết điểm: Nếu công ty gặp khó khăn về tài chính, chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm thanh toán nợ trong phạm vi vốn đã góp và khó mở rộng quy mô nhanh chóng khi chỉ có một chủ sở hữu.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Đặc điểm: Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Đây là hình thức phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
• Cơ cấu sở hữu: Các thành viên góp vốn có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Công ty TNHH hai thành viên trở lên không có cổ phiếu và không được phép phát hành cổ phiếu ra công chúng.
• Trách nhiệm pháp lý: Các thành viên trong công ty chỉ chịu trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi vốn góp. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên trong trường hợp công ty gặp khó khăn tài chính.
• Lợi ích: Loại hình này dễ dàng huy động vốn từ nhiều thành viên và có thể dễ dàng chuyển nhượng phần vốn góp. Các thành viên có thể chia sẻ kinh nghiệm và quản lý công ty một cách linh hoạt.
• Khuyết điểm: Cần có sự đồng thuận giữa các thành viên trong việc ra quyết định quan trọng và việc phân chia lợi nhuận có thể gây tranh cãi nếu không có thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu.

Công ty TNHH và các vấn đề liên quan

Quyền lợi của các thành viên trong công ty TNHH

Các thành viên của công ty TNHH được hưởng quyền lợi từ việc tham gia vào công ty bao gồm:

• Chia sẻ lợi nhuận: Thành viên được chia lợi nhuận theo tỷ lệ góp vốn hoặc theo thỏa thuận trong điều lệ công ty.
• Quyền biểu quyết: Các thành viên có quyền tham gia vào việc quyết định các vấn đề quan trọng của công ty, như thay đổi điều lệ công ty, quyết định các dự án lớn, phân chia lợi nhuận, v.v.
• Bảo vệ quyền lợi cá nhân: Công ty TNHH bảo vệ quyền lợi tài chính của các thành viên bằng việc hạn chế trách nhiệm pháp lý của họ chỉ trong phạm vi vốn góp.

Những yêu cầu về vốn điều lệ

Mặc dù không có yêu cầu về mức vốn tối thiểu đối với công ty TNHH, vốn điều lệ vẫn là một yếu tố quan trọng cần được các thành viên thỏa thuận rõ ràng trong điều lệ công ty. Vốn điều lệ phải đủ để đảm bảo công ty có thể hoạt động ổn định và đáp ứng được nhu cầu tài chính trong quá trình kinh doanh. Ngoài ra, việc đăng ký vốn điều lệ cao hơn sẽ giúp doanh nghiệp có khả năng huy động vốn dễ dàng hơn trong các lần mở rộng hoặc tăng trưởng.

Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất

Điều kiện thành lập công ty TNHH

Để thành lập công ty TNHH, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Chủ thể thành lập: Cá nhân hoặc tổ chức có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Tên công ty: Phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp, không trùng lặp với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
• Trụ sở chính: Có địa chỉ cụ thể, không thuộc chung cư để ở.
• Ngành nghề kinh doanh: Phù hợp với quy định của pháp luật.
• Vốn điều lệ: Không yêu cầu mức vốn tối thiểu, nhưng phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh và khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Để thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự định đặt trụ sở chính. Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất bao gồm:

• Đơn xin đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Giấy tờ tùy thân của các thành viên (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê trụ sở.
• Giấy chứng nhận đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).

Quy trình thành lập công ty TNHH

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và tài liệu liên quan đến công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:

• Khắc con dấu pháp nhân.
• Đăng ký mẫu dấu tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
• Đăng ký chữ ký số để thực hiện giao dịch điện tử.
• Kê khai và nộp thuế môn bài.
• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT.
• Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử.

Chi phí thành lập công ty TNHH

Chi phí thành lập công ty TNHH bao gồm:

• Phí đăng ký doanh nghiệp: Thường không thu phí.
• Phí khắc con dấu: Khoảng 450.000 đồng.
• Phí công bố thông tin: khoảng 100.000 đồng.
• Phí đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ.

Những lưu ý quan trọng

• Vốn điều lệ: Không yêu cầu mức vốn tối thiểu, nhưng phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh: Phải phù hợp với quy định của pháp luật và không vi phạm các ngành nghề cấm.
• Trụ sở chính: Phải có địa chỉ cụ thể, không thuộc chung cư để ở.

Trên đây là những thông tin về thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất. Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty TNHH và cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ với các công ty luật sư uy tín tại Hà Nội, văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội, tiêu biểu là công ty Luật Đỗ Gia Việt để được tư vấn và hỗ trợ. 

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật, Công ty Luật Đỗ Gia Việt cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty TNHH chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục pháp lý, giúp bạn yên tâm khởi nghiệp.