Khi người lao động nữ sinh con, một trong những quyền lợi quan trọng nhất là được hưởng chế độ thai sản theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, nhiều người không biết để được cơ quan bảo hiểm chi trả đúng và đủ, hồ sơ thủ tục hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ sinh con gồm những gì, nộp ở đâu, thời gian giải quyết ra sao?

Bài viết dưới đây của công ty Luật Đỗ Gia Việt sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình, tránh sai sót khi làm hồ sơ để đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

Căn cứ pháp lý về chế độ thai sản

Chế độ thai sản được quy định tại Điều 31, 32, 33, 34, 39 và 101 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, cùng Quyết định 166/QĐ-BHXH ngày 31/01/2019 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Theo đó, lao động nữ sinh con, lao động nam có vợ sinh con, người mang thai hộ hoặc nhờ mang thai hộ đều có thể được hưởng chế độ này nếu đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và có đủ điều kiện theo luật định.

Hồ sơ thủ tục hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ sinh con gồm những gì?

Hồ sơ hưởng chế độ thai sản được chia làm hai phần: hồ sơ của doanh nghiệp và hồ sơ của người lao động.

Hồ sơ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm lập danh sách đề nghị hưởng chế độ thai sản theo quy định:

• Mẫu 01B-HSB: Danh sách đề nghị giải quyết hưởng trợ cấp thai sản.
• Mẫu D02-TS: Báo giảm lao động nghỉ thai sản.

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp tổng hợp và gửi cùng hồ sơ của người lao động lên cơ quan bảo hiểm xã hội để được giải quyết.

Hồ sơ của người lao động

Tùy vào từng trường hợp cụ thể, người lao động sẽ chuẩn bị những giấy tờ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng tình huống.

Hồ sơ hưởng chế độ thai sản theo từng trường hợp cụ thể

a) Lao động nữ sinh con

• Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH).
• Bản sao giấy khai sinh, trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con.

Trường hợp đặc biệt

Con chết sau khi sinh: Thêm bản sao giấy chứng tử, trích lục khai tử hoặc giấy báo tử của con. Nếu con chết ngay sau khi sinh chưa được cấp giấy chứng sinh, thay bằng tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện thể hiện con chết.

Người mẹ chết sau khi sinh: Bổ sung bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử của người mẹ.

Người mẹ hoặc người nhờ mang thai hộ không đủ sức khỏe chăm con: Có thêm biên bản giám định y khoa (GĐYK) xác nhận tình trạng sức khỏe.

Phải nghỉ dưỡng thai theo chỉ định của bác sĩ

• Điều trị nội trú: Bản sao giấy ra viện hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện việc nghỉ dưỡng thai.
• Điều trị ngoại trú: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH thể hiện việc nghỉ dưỡng thai.
• Trường hợp phải giám định y khoa: Có biên bản GĐYK.

Mang thai hộ hoặc nhờ mang thai hộ

• Bản sao thỏa thuận mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo Điều 96 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.
• Văn bản xác nhận thời điểm giao con giữa hai bên.

b) Lao động nữ đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu hoặc phá thai bệnh lý; người lao động thực hiện biện pháp tránh thai

Nếu điều trị nội trú:

• Bản sao giấy ra viện;
• Trường hợp có chuyển tuyến: thêm bản sao giấy chuyển tuyến hoặc giấy chuyển viện.

Nếu điều trị ngoại trú:

• Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH; hoặc
• Bản sao giấy ra viện có chỉ định của bác sĩ cho nghỉ thêm sau điều trị nội trú.

c) Người lao động nhận con nuôi dưới 6 tháng tuổi

• Bản sao Giấy chứng nhận nuôi con nuôi theo quy định của pháp luật.

d) Lao động nam hoặc chồng của người mang thai hộ nghỉ việc khi vợ sinh con

• Sổ BHXH.
• Bản sao giấy chứng sinh, giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con.
• Nếu sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi mà giấy chứng sinh không thể hiện, cần bổ sung giấy xác nhận của cơ sở y tế.
• Nếu con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh, nộp tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện thể hiện con chết.

e) Lao động nam hoặc chồng của người mẹ nhờ mang thai hộ hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con

• Bản sao giấy chứng sinh hoặc khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con.
• Nếu con chết ngay sau sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh, thay bằng hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của mẹ thể hiện con chết.

Trường hợp người chồng vừa nghỉ việc khi vợ sinh con vừa hưởng trợ cấp một lần, chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ duy nhất.

Thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Người lao động và doanh nghiệp phối hợp hoàn thiện hồ sơ theo đúng hướng dẫn ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Người lao động nộp hồ sơ cho phòng nhân sự của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp gửi toàn bộ hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đăng ký tham gia BHXH.

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết

Theo Quyết định 166/QĐ-BHXH:

• Trong vòng 6 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ giải quyết và chuyển tiền trợ cấp.
• Kết quả sẽ được thông báo về đơn vị và người lao động qua tin nhắn hoặc email (nếu đăng ký).

Mức hưởng chế độ thai sản mới nhất

Theo Điều 39 Luật BHXH 2014, mức hưởng thai sản được tính như sau:

• Đối với lao động nữ sinh con: Mức hưởng 1 tháng = 100% mức bình quân tiền lương đóng BHXH của 6 tháng trước khi nghỉ việc. Thời gian hưởng: 6 tháng cho mỗi lần sinh con.
• Đối với lao động nam có vợ sinh con: Được nghỉ từ 5 đến 14 ngày làm việc tùy trường hợp.

Ngoài ra, lao động nữ sinh con hoặc người chồng có vợ sinh con còn được hưởng trợ cấp một lần bằng 2 lần mức lương cơ sở cho mỗi con (hiện là 3.600.000 đồng/con theo mức lương cơ sở 1,8 triệu đồng).

Lưu ý khi làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản

• Hồ sơ phải được nộp trong vòng 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc.
• Nếu nghỉ việc trước khi sinh con, người lao động tự nộp hồ sơ trực tiếp tại BHXH nơi cư trú.
• Giấy tờ bản sao phải có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
• Doanh nghiệp cần báo giảm lao động trước khi lập danh sách đề nghị hưởng.

Dịch vụ hỗ trợ pháp lý tại công ty Luật Đỗ Gia Việt

Không chỉ hỗ trợ người lao động và doanh nghiệp trong các thủ tục BHXH, công ty Luật Đỗ Gia Việt còn là công ty luật sư uy tín tại Hà Nội, chuyên tư vấn đa dạng lĩnh vực:

• Tư vấn lao động, bảo hiểm xã hội (thai sản, hưu trí, tai nạn lao động).
• Luật sư tư vấn luật đất đai: giải quyết tranh chấp, sang tên, cấp sổ đỏ.
• Tư vấn doanh nghiệp, hợp đồng, dân sự và hình sự.

Với đội ngũ luật sư kinh nghiệm và tận tâm, văn phòng luật sư Đỗ Gia Việt luôn đồng hành, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng trên toàn quốc.

Hiểu rõ hồ sơ thủ tục hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ sinh con gồm những gì giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi khi tham gia BHXH. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ công ty Luật Đỗ Gia Việt – văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội để được tư vấn miễn phí, tận tâm và đúng luật.

Thông tin chi tiết, các bạn vui lòng liên hệ:

🏢 Địa chỉ: Số 2C ngách 16 ngõ 29 phố Trạm, phường Long Biên, thành phố Hà Nội
🆔 Số ĐKKD: 01021834/TP/ĐKHĐ
💼 MST: 0109527387
🗂️ Nơi cấp: Chi cục thuế quận Long Biên
📱 Hotline: 094.445.0105
✉️ Email: luatdogiaviet@gmail.com
🌐 Website: www.luatdogiaviet.vn