Việc làm sổ đỏ không còn là chuyện của riêng ai, đặc biệt với những người đang sở hữu nhà đất nhưng chưa hoàn tất thủ tục pháp lý. Từ ngày 01/7/2025, các quy định về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là “sổ đỏ”) có nhiều điểm mới theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP và Luật Đất đai 2024. Bài viết dưới đây, công ty luật Đỗ Gia Việt sẽ giúp bạn nắm rõ hướng dẫn thủ tục làm sổ đỏ mới nhất 2025, cùng những lưu ý thực tế để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hướng dẫn thủ tục làm Sổ đỏ chi tiết

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần xác định rõ loại đất, nguồn gốc đất, tình trạng pháp lý và mục đích sử dụng. Từ đó chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ theo quy định mới.

Theo Phụ lục V Nghị định 151/2025/NĐ-CP, hồ sơ làm sổ đỏ cho hộ gia đình, cá nhân gồm:

• Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định 151.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (như hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, giấy tờ mua bán, giấy giao đất, biên bản thanh lý, hóa giá nhà ở…).
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (như giấy phép xây dựng, hồ sơ hoàn công, bản vẽ hiện trạng…).
• Chứng từ nộp tiền sử dụng đất, thuế, lệ phí trước bạ (nếu có).
• Giấy tờ về việc miễn, giảm hoặc ghi nợ nghĩa vụ tài chính (nếu thuộc đối tượng được miễn giảm).
• Văn bản xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình (nếu là sổ hộ).
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất, sơ đồ nhà ở, công trình nếu có.

Một hồ sơ được chuẩn bị kỹ, có đủ chứng từ pháp lý sẽ giúp giảm thiểu rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Trong trường hợp bạn gặp khó khăn khi xác định giấy tờ cần nộp, nên nhờ luật sư tư vấn luật đất đai để được hướng dẫn cụ thể, tránh mất thời gian không cần thiết.

Nộp hồ sơ làm sổ đỏ ở đâu?

Từ 2025, người dân có thể nộp hồ sơ làm sổ đỏ linh hoạt hơn, không chỉ tại địa phương mà còn có thể gửi qua dịch vụ công trực tuyến. Cụ thể, bạn có thể chọn một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc cấp xã.
• Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
• Gửi hồ sơ qua bưu điện nếu không thể đến trực tiếp.
• Nộp online trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

Đây là bước tiến lớn trong cải cách hành chính, giúp người dân có thể thực hiện thủ tục một cách thuận tiện hơn. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều hồ sơ vẫn gặp tình trạng bị “treo” do chưa đúng biểu mẫu hoặc thiếu thông tin pháp lý. Lúc này, việc tìm đến văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội như Luật Đỗ Gia Việt sẽ giúp bạn được kiểm tra, rà soát hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo hợp lệ ngay từ đầu.

Thời gian và quy trình giải quyết thủ tục làm sổ đỏ

Theo quy định mới, thời gian giải quyết thủ tục làm sổ đỏ lần đầu không quá 20 ngày làm việc, bao gồm:

• 17 ngày để cơ quan đăng ký đất đai thẩm định hồ sơ, kiểm tra thông tin thực tế, cập nhật dữ liệu địa chính.
• 03 ngày còn lại để cấp và trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân.

Thời gian này chưa bao gồm ngày nghỉ, lễ, thời gian bổ sung hồ sơ hoặc thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính. Do đó, thực tế có thể kéo dài hơn, đặc biệt với các hồ sơ phức tạp như đất chuyển mục đích sử dụng, đất thừa kế hoặc đất có tranh chấp.

Chi phí làm sổ đỏ năm 2025

Khi làm sổ đỏ, người dân phải nộp một số khoản chi phí theo quy định của cơ quan thuế, gồm:

• Tiền sử dụng đất (nếu được Nhà nước giao đất có thu tiền).
• Lệ phí trước bạ (0,5% giá trị đất theo bảng giá do UBND cấp tỉnh ban hành).
• Lệ phí cấp sổ đỏ (dao động 100.000 – 500.000 đồng tùy địa phương).
• Phí đo đạc, thẩm định hồ sơ (nếu cần).
• Thuế thu nhập cá nhân (trong trường hợp có chuyển nhượng quyền sử dụng đất).

Xem thêm chi phí làm Sổ đỏ mới nhất tại đây

Lưu ý quan trọng khi làm sổ đỏ năm 2025

• Kiểm tra kỹ thông tin thửa đất, ranh giới, diện tích thực tế trước khi nộp hồ sơ.
• Nếu đất có tranh chấp, đang thế chấp hoặc nằm trong quy hoạch, chưa thể làm sổ đỏ ngay.
• Người sử dụng đất cần hoàn tất nghĩa vụ tài chính trước khi nhận sổ đỏ.
• Hồ sơ nên được photo và lưu lại bản gốc để tránh thất lạc trong quá trình xử lý.

Đặc biệt, nếu bạn sở hữu đất không có giấy tờ, đất lấn chiếm, đất “kẹt quy hoạch”, cần có luật sư tư vấn luật đất đai để được hướng dẫn các bước hợp thức hóa, tránh nộp hồ sơ sai quy định.

Vì sao nên nhờ công ty luật hỗ trợ khi làm sổ đỏ?

Làm sổ đỏ là thủ tục hành chính phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về đất đai, pháp lý và thuế. Trong nhiều trường hợp, chỉ cần sai một chi tiết nhỏ (như tên trên giấy tờ, thiếu chứng từ, sai loại đất…) cũng khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải làm lại từ đầu.

Nhờ sự hỗ trợ của Công ty Luật Đỗ Gia Việt – một công ty luật sư uy tín tại Hà Nội, khách hàng sẽ được:

• Rà soát hồ sơ và kiểm tra nguồn gốc pháp lý của đất.
• Tư vấn chi tiết về các loại chi phí, nghĩa vụ tài chính phải nộp.
• Đại diện làm việc với Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế, chính quyền địa phương.
• Hỗ trợ giải quyết vướng mắc liên quan đến chuyển nhượng, thừa kế, tranh chấp đất đai.

• 

Nhờ kinh nghiệm thực tế xử lý hàng trăm hồ sơ đất tại Hà Nội và các tỉnh lân cận, Luật Đỗ Gia Việt được nhiều khách hàng đánh giá là văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ hồ sơ mà còn giúp người dân hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi sử dụng đất.

Nếu bạn đang cần hướng dẫn thủ tục làm sổ đỏ, bổ sung hồ sơ bị trả lại hoặc cần luật sư tư vấn luật đất đai, hãy liên hệ ngay với công ty luật Đỗ Gia Việt. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục và nhận sổ đỏ trong thời gian sớm nhất. Mọi quy trình đều được thực hiện minh bạch, đúng pháp luật và bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.