Trích lục kết hôn (bản sao trích lục hộ tịch về việc kết hôn) được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch cho người đã đăng ký kết hôn, không phụ thuộc nơi cư trú, và được cấp ngay sau khi nhận yêu cầu nếu đủ điều kiện. Người yêu cầu nộp tờ khai theo mẫu, xuất trình giấy tờ tùy thân, nộp trực tiếp, qua người đại diện hoặc trực tuyến (Điều 63, 64 Luật Hộ tịch 2014).
- Dùng khi: mất, hỏng Giấy chứng nhận kết hôn; cần thêm bản để làm hồ sơ ly hôn, thừa kế, khai sinh, nhà đất, ngân hàng.
- Nơi nộp: cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch — thực tế là UBND cấp xã hoặc Sở Tư pháp tùy địa phương, hoặc Cổng Dịch vụ công.
- Thời hạn: ngay sau khi nhận yêu cầu hợp lệ.
- Phí: 8.000 đồng/bản sao trích lục theo Thông tư 281/2016/TT-BTC.
- Không cấp lại bản chính Giấy chứng nhận kết hôn khi Sổ hộ tịch vẫn còn lưu — người dân xin bản sao trích lục thay thế.
Nhiều người làm mất Giấy chứng nhận kết hôn hoặc cần thêm bản để nộp hồ sơ ly hôn, khai sinh cho con, sang tên nhà đất… và tìm cách “xin lại giấy đăng ký kết hôn”. Theo pháp luật hộ tịch, cách làm đúng trong hầu hết trường hợp là xin cấp bản sao trích lục kết hôn. Bài viết giải thích trích lục kết hôn là gì, xin ở đâu, hồ sơ, thời hạn và chi phí năm 2026.
Trích lục kết hôn là gì?
Theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký. Bản chính trích lục được cấp ngay sau khi sự kiện được đăng ký; bản sao trích lục gồm bản sao được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao được chứng thực từ bản chính.
Với việc kết hôn, bản chính là Giấy chứng nhận kết hôn trao cho hai vợ chồng khi đăng ký. “Trích lục kết hôn” mà người dân thường xin là bản sao trích lục hộ tịch về việc kết hôn, có giá trị chứng minh việc kết hôn đã được đăng ký và được dùng thay cho Giấy chứng nhận kết hôn trong các thủ tục.
Khi nào cần xin trích lục kết hôn?
- Mất, rách, hư hỏng Giấy chứng nhận kết hôn;
- Cần bản nộp kèm hồ sơ ly hôn tại Tòa án, hồ sơ khai nhận di sản thừa kế, hồ sơ đăng ký đất đai, công chứng hợp đồng liên quan đến tài sản chung;
- Hồ sơ vay vốn, bảo lãnh tại ngân hàng; hồ sơ xin thị thực, định cư, đoàn tụ gia đình;
- Các thủ tục hành chính khác yêu cầu chứng minh quan hệ vợ chồng.
Mất Giấy chứng nhận kết hôn có được cấp lại bản chính không? Không. Khi Sổ hộ tịch còn lưu tại cơ quan đăng ký, người dân xin bản sao trích lục kết hôn. Chỉ khi cả Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì mới làm thủ tục đăng ký lại kết hôn theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
Xin trích lục kết hôn ở đâu?
Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định cá nhân, không phụ thuộc vào nơi cư trú, có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký. Trên thực tế:
- Nộp tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn (nơi lưu Sổ hộ tịch) — cách phổ biến và nhanh nhất;
- Từ ngày 01/7/2025, một số tỉnh, thành công bố thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch thuộc thẩm quyền Sở Tư pháp — nên tra cứu danh mục thủ tục hành chính của địa phương;
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công cấp tỉnh, nhận kết quả qua bưu chính hoặc bản điện tử;
- Người đang ở nước ngoài nộp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Thủ tục xin trích lục kết hôn gồm những bước nào?
- Chuẩn bị hồ sơ. Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu của Bộ Tư pháp; giấy tờ tùy thân của người yêu cầu (thẻ căn cước, căn cước công dân hoặc hộ chiếu). Nếu ủy quyền, kèm văn bản ủy quyền theo quy định.
- Nộp yêu cầu. Trực tiếp, qua người đại diện, qua bưu chính hoặc trực tuyến (khoản 1 Điều 64 Luật Hộ tịch 2014). Gửi qua bưu chính thì kèm bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân.
- Nộp phí. Phí khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch theo số bản yêu cầu.
- Nhận bản sao trích lục. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục (khoản 2 Điều 64). Nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo (khoản 3 Điều 5).
Xin trích lục kết hôn mất bao nhiêu tiền?
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Người được yêu cầu | Vợ, chồng đã đăng ký kết hôn (trực tiếp hoặc qua người đại diện); cơ quan, tổ chức có thẩm quyền gửi văn bản nêu rõ lý do |
| Cơ quan cấp | Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch (UBND cấp xã / Sở Tư pháp tùy địa phương; Cơ quan đại diện ở nước ngoài) |
| Thời hạn | Ngay sau khi nhận yêu cầu hợp lệ |
| Phí | 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch (Thông tư 281/2016/TT-BTC); có thể được giảm theo chính sách giảm phí từng thời kỳ |
| Thời hạn sử dụng | Luật Hộ tịch không quy định thời hạn hiệu lực của bản sao trích lục; một số nơi tiếp nhận có thể yêu cầu bản cấp gần đây |
Mẹo: nếu cần dùng cho nhiều hồ sơ (ly hôn, nhà đất, ngân hàng), nên xin nhiều bản sao trích lục trong một lần yêu cầu để tiết kiệm thời gian. Bản sao trích lục được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch có giá trị như nhau, không cần chứng thực thêm.
Lưu ý: Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 có hiệu lực từ ngày 01/3/2027 công nhận giá trị pháp lý của dữ liệu hộ tịch điện tử và bản điện tử giấy tờ hộ tịch, đồng thời quy định lại phí khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Từ thời điểm đó, cách xin và sử dụng trích lục kết hôn có thể thay đổi theo luật mới.
Bài viết liên quan
- Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch
- Thủ tục đăng ký kết hôn trong nước 2026
- Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 2026
- Đăng ký hộ tịch chuyển về cơ quan nào từ 01/7/2025?
Câu hỏi thường gặp
Trích lục kết hôn là gì?
Trích lục kết hôn là bản sao trích lục hộ tịch về việc kết hôn, do cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp để chứng minh việc kết hôn đã được đăng ký. Theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký.
Xin trích lục kết hôn ở đâu?
Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014, cá nhân không phụ thuộc nơi cư trú có quyền yêu cầu cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục. Thực tế, người dân nộp tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn, tại Sở Tư pháp ở những tỉnh giao thủ tục này cho Sở, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công; người ở nước ngoài nộp tại Cơ quan đại diện Việt Nam.
Mất giấy đăng ký kết hôn có xin cấp lại được không?
Không cấp lại bản chính Giấy chứng nhận kết hôn khi Sổ hộ tịch vẫn còn lưu. Người dân xin bản sao trích lục kết hôn để sử dụng thay thế. Chỉ khi cả Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ đều bị mất mới làm thủ tục đăng ký lại kết hôn theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
Xin trích lục kết hôn mất bao lâu?
Theo khoản 2 Điều 64 Luật Hộ tịch 2014, ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục cho người yêu cầu. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Phí xin trích lục kết hôn là bao nhiêu?
Mức thu phí khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch theo Thông tư 281/2016/TT-BTC là 8.000 đồng cho mỗi bản sao trích lục của một sự kiện hộ tịch đã đăng ký. Mức này có thể được giảm theo chính sách giảm phí của Nhà nước từng thời kỳ.
Cần xin trích lục kết hôn, giấy tờ hộ tịch?
Công ty Luật Đỗ Gia Việt hỗ trợ xin bản sao trích lục kết hôn, trích lục ly hôn, đăng ký lại kết hôn và chuẩn bị hồ sơ ly hôn, thừa kế. Gọi hotline 094.445.0105 hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ.
Lưu ý: Nội dung mang tính tham khảo chung, cập nhật theo quy định tại thời điểm đăng tải; không thay thế tư vấn cho một vụ việc cụ thể.
